מרכז מידע לנוטריון

אפוסטיל : אימות מסמכים ציבוריים

האפוסטיל הוא מוסד פקידותי בינלאומי שמעוגן באמנת האג,
ותפקידו לאמת-לאשר מסמכים ציבוריים שהונפקו ע"י משרדי ממשלה בישראל,
כך שיהיה להם תוקף ברחבי העולם.

ויקיפדיה : אפוסטיל

אפוסטיל (Apostille, מצרפתית: אישור) הוא מונח הלקוח מהמשפט הבינלאומי המתאר אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, וכן תוארו של בעל התפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות (כגון תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר שיצא מידי אחת מרשויות המדינה), ומאשר כי התעודה רשמית, מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. כמו כן מאשר האפוסטיל את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים. האפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון על גבי המסמך ומאשר כי הנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.

ויקיפדיה : אפוסטילתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז-1977

משרד החוץ : אימות מסמכים ציבוריים ישראלים

הענף לאימות מסמכים ציבוריים מאמת מסמכים ישראלים שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות בישראל על פי אמנות והסכמים בינלאומיים (בעיקר אמנת האג).

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל. ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל. לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין - באותן המדינות.
יש לצרף קבלה על התשלום עבור חותמת האפוסטיל ומעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.
אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:

מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה.
מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. אין צורך בתשלום אגרה.
שימו לב: ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

בהתאם לקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, תיגבה אגרה עבור אפוסטיל ( Apostille). סכום האגרה יעודכן מדי שנה בתאריך 1 בינואר.

משרד החוץ : אימות מסמכים ציבוריים ישראלים

משרד החוץ : סוגי מסמכים לאימות באפוסטיל

למידע המלא: השירות הקונסולרי

1. תעודות משרד הפנים
תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ.

2. היעדר מידע פלילי/תעבורתי
ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו"ל. התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו"ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו"ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.
להלן קישור לאתר המשטרה: https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_certificates

3. תעודות שהונפקו על ידי צה"ל 
דרושה חתימה מקורית של את קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.

4. תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים
 דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים בגב התעודה.

5. תעודת נישואין
נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש.

6. תעודת בגרות
תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל.

7. תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר

8. תעודת הסמכה של רופאים
תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.

9. פסקי דין והחלטות בתי משפט
לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

10. צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה
מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.

11. צווי ירושה מבתי משפט
מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

משרד החוץ : אימות מסמכים ציבוריים ישראלים

GOV : אימות תעודות ממשלתיות באפוסטיל דיגיטלי לציבור הרחב

החל משנת 2022 ניתן לקבל מסמכים ציבוריים דיגיטליים מסוימים עם חותמת אפוסטיל דיגיטלית.
השירות מתעדכן ומתרחב בהדרגה. למידע המעודכן הקליקו כאן.

רשימת התעודות הציבוריות עליהן ניתן לקבל חותמת אפוסטיל אלקטרוני:

1. צו ירושה או צו קיום צוואה
ניתן להזמין העתק דיגיטלי של צו ירושה או צו קיום צוואה מאומת באפוסטיל.
מידע נוסף באתר הרשם לענייני ירושה.

2. תעודת התאגדות חברה ותעודת שינוי שם חברה עם אפוסטיל
השירות מאפשר לכל אדם להזמין העתק דיגיטלי של תעודות התאגדות ותעודות שינוי שם של חברות הרשומות במרשם החברות עם חותמת אפוסטיל.

3. אישורים ותעודות ממחלקת סימני מסחר ברשות הפטנטים מאומתים בחותמת אפוסטיל
ניתן להגיש בקשה להנפקת התעודות הבאות מאומתות בחותמת אפוסטיל: תעודת רישום מאושרת, נסח סימן מסחר, מסמך בכורה, תעודה ע"פ תקנה 84 לסימן רשום או תעודה ע"פ תקנה 84 לבקשה.

4. הפקת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין
שירות זה מאפשר הזמנת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין.

אימות תעודות באפוסטיל דיגיטלי לציבור הרחב

אישור נוטריון מחוץ לישראל

אין איסור על נוטריון ישראלי לבצע פעולה בחו"ל כאשר לפעולה הנוטריונית יש זיקה לישראל,
כגון ייפוי כח לגבי מקרקעין בישראל או פעולה נוטריונית בחו"ל של אזרח ישראלי

אמנת האג

אפוסטיל : אמנת האג

אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים היא אמנה בינלאומית  לצורך פישוט הליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החתומות על האמנה.

אישור נוטריון אלקטרוני דיגיטלי

אפוסטיל : דוגמאות לתעודת אפוסטיל

כאן מוצגות דוגמאות לתעודות אפוסטיל שונות: אפוסטיל למסמך ציבורי, אפוסטיל למדינה החברה באמנת האג, אפוסטיל מחוץ לאמנה וכן תעודת אפוסטיל דיגיטלי.

נוטריונים ממליצים על נוטריונט

ממליץ בחום על נוטריונט. תוכנה מצוינת , חוסכת זמן ומאוד נוחה לשימוש. צוות מיומן ומקצועי שנותן מענה במהירות וביעילות על כל שאלה או בעיה.
לאתר המשרד...

עו"ד ונוטריון אילן קמינצקי,

ירושלים

ברצונינו להודות לנוטריונט על המערכת הידידותית, יעילה, חוסכת זמן ומהירה... מאז שמשרדנו החל לעבוד עם נוטריונט עבודתנו הפכה ליותר קלה ויעלה. ממליצים בחום על נוטריונט. יישר כוח וכל הכבוד.

עו"ד ונוטריון מוחמד דראוושה,

עפולה

אנחנו שמחים להמליץ על נוטריונט כי התוכנה קלה וידידותית לשימוש, חוסכת לנו זמן יקר ומרכזת מידע חשוב.
לאתר המשרד...

עו"ד ונוטריון מאיה וייס-טמיר,

רחובות

הנני ממליץ בחום על מינוי לאתר נוטריונט. השירות אדיב, מהיר ומסור. התוכנה קלה וידידותית ומפשטת את עבודת הנוטריון. התמורה שווה בהחלט.

עו"ד ונוטריון שלומי נעמן,

שלומי

... פתאום התגלה לי עולם ומלואו של נוחות . הכל נגיש, הכל פשוט... צוות התמיכה , בסובלנות, מסביר יום יום את אופן העבודה עם התוכנה ומעניק ליווי ומענה לכל שאלה. אני ממליץ בחום על נוטריונט. אני שמח על הצטרפותי ובטוח שגם אתם לא תצטערו.

עו"ד ונוטריון שחדה אבן ברי,

באר שבע

תוכנה מצוינת, נוחה וידידותית אשר מקלה ומייעלת מאוד את העבודה. צוות זריז, שירותי ומקצועי. מומלץ בחום.
לאתר המשרד...

עו"ד תומר ונוטריון ח. הנריק ריטרסקי,

בני ברק

נוטריונט היא לכל הפחות המצאה גאונית! חסכון זמן, יעילות, עדכון טפסים בהתאם לתקנות והכי חשוב - זמינות של השירות באופן אישי. תמיד אדיב, סופר מקצועי ונכון לסייע. תענוג. מאחל לנוטריונט הצלחה וצמיחה. תודה רבה!

עו"ד ונוטריון ודים מילמן,

בית דגן

ממשק פשוט, יעיל, נוח לשימוש. חישוב אוטומטי של שכר הטרחה. הוצאת אישורים תוך שתיים-שלוש דקות בלבד. שירות לקוחות מצוין, מענה מהיר לכל בעיה.

עו"ד ונוטריון איריס אסא בריינין,

גבעתיים

הדגמות

אישור נוטריון מודפס :
ההדגמה שתהפוך אתכם למקצוענים בנוטריונט

אישור נוטריון דיגיטלי :
ההדגמה היחידה שנוטריונים צריכים לראות

מרכז מידע לנוטריון

אישור נוטריון אלקטרוני נוטריונט

אימות זהות החותם/ המצהיר

אימות זהות של הלקוחות הוא הצעד הראשון עבור אישור נוטריון תקין.
חובה להקפיד על תעודה מזהה עדכנית ותקפה, בשימת לב להנחיות המיוחדות בתקנות.

אגרת נוטריון

אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.

סגור מסמך
דילוג לתוכן