אישור דיגיטלי בנוטריונט

5 דקות והאישור מוכן בדואל ללקוחות

הדרכות ומידע רגולטורי : המשיכו לגלול

נוטריונט מובילה את המהפכה הדיגיטלית עם חתימת נוטריון דיגיטלית מבית Personal-ID, בתהליך עבודה ידידותי וקצר

בעשור הקרוב, נוטריונים בישראל יידרשו להוציא לסירוגין אישורי נוטריון דיגיטליים וגם מודפסים, בהתאם לדרישות משרד המשפטים ולהיערכות רשויות וגופים בישראל ובעולם.
נוטריונט מנגישה לציבור הנוטריונים את הרגולציה, במטרה לתת מענה לשאלות נפוצות.

הדרכות ורגולציה : המשיכו לגלול

ZOOM

לצפות בהדגמה

חתימה דיגיטלית לנוטריון

דיגיטלי בנוטריונט

הדרכות מהירות

למדריך ידידותי לרגולציה : המשיכו לגלול

ההדגמה שמסבירה את כל היתרונות

אישור דיגיטלי בנוטריונט : 5 דקות עם הנחיות

הדרכה

הנפקת חתימה דיגיטלית לנוטריון

הדרכה

מבנה של אישור דיגיטלי ותפקיד החותם האדום

הדרכה

מדריך ידידותי לרגולציה הדיגיטלית

הרגולציה הדיגיטלית

מדריך ידידותי לאישור נוטריון דיגיטלי

הנגשנו עבורכם את הפרסומים של משרד המשפטים, לקריאה נוחה.
למידע נוסף, הצטרפו למפגש ZOOM.

ZOOM

למה צריך את נוטריונט בנוסף לכרטיס החתימה הדיגיטלית?

בהתאם לסעיף 26א לתקנות הנוטריונים, את האישורים הדיגיטליים יש לרשום ולשמור במערכת מאובטחת, נעולה ומגובה, הכוללת ספר נוטריון וארכיב, שמוגנים בפני מחיקות ושינויים. בנוסף, הנספחים החסויים חייבים להיות מסונפים לאישור אליו הם שייכים והרישום יהיה רציף לאישורים מודפסים ודיגיטליים.
רישום ושמירה במחשב הנוטריון אינם עונים על דרישות התקנות, לא ברישום האישורים ולא בארכוב של נספחים חסויים.
לכן, משרד המשפטים מפנה את הנוטריונים לרכוש מעטפת מקצועית מנוטריונט, הקליקו:

1 נוטריון דיגיטלי = כרטיס חתימה חדש

יש להנפיק כרטיס חתימה חדש, הכולל חתימת נוטריון דיגיטלית + נט-המשפט. נוטריונט עובדת עם חתימה דיגיטלית של PERSONAL-ID. לאחר הנפקת החתימה, שירות הלקוחות שלנו יבצע עבורכם את הגדרת הפרופיל. למידע ועלויות המשיכו לגלול או הקליקו כאן.

2 למה צריך גם את נוטריונט לביצוע האישור?

סעיף 26א לתקנות הנוטריונים: נדרשת מערכת מאובטחת הכוללת ספר נוטריון וארכיב, שהיא מוגנת ועמידה תמיד בפני שינויים, מכוונים או אקראיים. המערכת חייבת להיות נעולה, מאובטחת ומגובה, לכן משרד המשפטים מפנה את הנוטריונים לרכוש מעטפת מקצועית של נוטריונט.

3 בעשור הקרוב תמשיכו להוציא גם אישורים מודפסים

מכיוון שרוב הגופים בישראל עדיין לא ערוכים לקבלת אישור דיגיטלי, האישורים המודפסים ילוו אותנו גם בשנים הקרובות. כלומר, פורמט האישור יקבע לפי ההיערכות של גוף היעד ובהתאם למוכנותו לקבל דיגיטלי.

4 איך יודעים מתי להוציא אישור דיגיטלי?

יש לבקש מהלקוחות לברר האם הגוף שמקבל את האישור (בישראל או בחו"ל) ערוך לקבלת אישור דיגיטלי, ולפעול בהתאם. כאשר יש תרחיש שבו האישור נדרש גם בפורמט דיגיטלי וגם במודפס - מכינים שני אישורים נפרדים (בהתאם להנחיות) וגובים שכר נפרד על כל אישור.

5 מה תפקיד החותם האדום?

החותם האדום מהווה אינדיקציה לאמינות החתימה הדיגיטלית: כאשר האישור נפתח בתכנת PDF יעודית, הקלקה כפולה על החותם האדום תציג את המידע על תעודת החתימה. הקליקו כאן להמחשה של תצוגת המידע על החתימה הדיגיטלית.

6 אישור נוטריון דיגיטלי - בדואל בלבד

אישור אלקטרוני/ דיגיטלי נשלח ללקוחות בדואל בלבד, והלקוחות יעבירו אותו בדואל בלבד לגוף שמבקש את האישור. גם את האפוסטיל ניתן להחתים בדואל. אין הגבלה על מספר הנמענים לאישור דיגיטלי, ואפשר לשלוח אותו ללקוחות שוב ושוב, בהתאם לדרישה.

7 אין להדפיס אישור נוטריון דיגיטלי

אסור להדפיס אישור דיגיטלי, כיוון שאין לתדפיס שום ערך. הערה זו אף מצוינת בגוף האישור הדיגיטלי עצמו. חובה לעדכן את הלקוחות במידע זה, ולברר אם הם צריכים בנוסף גם אישור מודפס. מסיבה זו, באישור דיגיטלי לא מחשבים שכר עבור עותקים נוספים.

8 שכר לאישור נוטריון דיגיטלי זהה לשכר של אישור מודפס (למעט עותקים נוספים)

שכר הנוטריון באישור דיגיטלי זהה לשכר נוטריון של אישור מודפס' למעט חישוב העותקים: לאישור נוטריון דיגיטלי אין עותקים. ניתן להעביר את האישור למספר בלתי מוגבל של נמענים.

9 אסור לאמת חתימה או תצהיר בועידה חזותית - חובה להתייצב בפני הנוטריון

אסור לבצע פעולה נוטריונית בשיחת ועידה חזותית. רגולציה זו (Remote Notary) אינה מותרת בישראל. הלקוחות חייבים להתייצב בפני הנוטריון בכל פעולה נוטריונית הטעונה חתימה.

10 מספור אישורים רציף + ספר נוטריון יחיד

מספור האישורים חייב להיות רציף עבור אישורים מודפסים ודיגיטליים והרישום יהיה בספר נוטריון דיגיטלי יחיד, מוגן ומאובטח (לא בגיליון אקסל!). בנוטריונט מיספור אוטומטי רציף וספר נוטריון אוטומטי, גם למודפס וגם לדיגיטלי.

11 אישורים מודפסים : תיוק פיזי בקלסר הנוטריון

בשנים הקרובות תנפיקו אישורי נוטריון מודפסים ודיגיטליים לסירוגין; חובה לתייק כל אישור מודפס בקלסר הנוטריון. יתכן שבקלסר יהיו 'פערים' - בגין האישורים הדיגיטליים, שמאורכבים בארכיב הנוטריון בענן.

12 אישורים דיגיטליים : תיוק אוטומטי בארכיב המאובטח בענן של נוטריונט

כל אישור דיגיטלי מתויק באופן אוטומטי בארכיב החכם בענן, כולל הנספחים החסויים שמסונפים לאישור הדיגיטלי (אין אפשרות למחיקה או לטעויות).

13 איך מצרפים מסמכים לאישור דיגיטלי?

נספחים גלויים יש לסרוק (לאחר חתימה) ולצרף בהתאם להנחיות בנוטריונט. נספחים חסויים - כנ"ל, והם יאורכבו באופן אוטומטי, כשהם מסונפים לאישור אליו הם שייכים. בנוטריונט תהליך העבודה מהיר מאוד, ידידותי ומונחה.

14 אישור נוטריון דיגיטלי מחוץ למשרד

את כרטיס החתימה הדיגיטלית לנוטריון מותר להוציא מחוץ למשרד, כל עוד הוא מחובר למחשב הנייד של הנוטריון, שמותקן עליו תוסף החתימה הדיגיטלית לנוטריון של Personal-ID. למידע נוסף: הצטרפו למפגש ZOOM.