שאלות ותשובות

כל המידע על נוטריונט | משרד נוטריון חכם בענן

נוטריונט היא תוכנה מתקדמת וחכמה בענן (Cloud) לניהול משרדי נוטריון. היא נוסדה בשנת 2015 ומשמשת מעל 750 משרדי נוטריון מובילים בישראל. נוטריונט מיועדת לנוטריונים פעילים (ותיקים ומתחילים), ומספקת מעטפת מקצועית מלאה עם כל הכלים הנחוצים לניהול העבודה הפרקטית במשרד: מחשבוני שכר מתקדמים, מעל 100 תרחישי נוטריון בקליק, ספר נוטריון וארכיב אוטומטיים, וכלים בלעדיים נוספים. 

נוטריונט תומכת בכל שפה מבוקשת, ומתאימה גם לנוטריונים דוברי שפות (אנגלית, אוקראינית, רוסית, צרפתית, ערבית, רומנית, ספרדית, פורטוגלית, פולנית, ליטאית ועוד). תהליך העבודה בנוטריונט הוא המהיר ביותר בישראל:  5 דקות והאישור מוכן, בלי טעויות, בהתאם לתקנות. 

כן. נוטריונט היא התוכנה ההיברידית היחידה בישראל, המפיקה הן אישור נוטריון דיגיטלי והן אישור נוטריון מודפס תוך 5 דקות, בכל שפה מבוקשת. צפו בהדגמות שבדף הבית להבנת תהליך העבודה – ותוכלו לתקתק אישורים במהירות ולחסוך זמן יקר.

בהכל :) נוטריונט מציבה סטנדרט חדש בעבודה הנוטריונית ובעבודה המשפטית בכלל. זו התוכנה היחידה שבאמת חוסכת לנוטריון זמן יקר ומונעת טעויות. היא גם התוכנה ההיברידית היחידה בישראל עם מענה מושלם לאישור נוטריון מודפס או דיגיטלי תוך 5 דקות, בכל שפה מבוקשת .

משרד הנטריון בענן של נוטריונט הוא שילוב של HUB מקצועי לנוטריון ו-ONE STOP SHOP. יש כאן כל מה שצריך בקליק, ואין ממשק כזה לאף תוכנה אחרת בשוק. סביבת העבודה נעימה, מתקדמת ומקצועית, ויחד עם ארגז הכלים החכם נוטריונט מציעה חוויית עבודה אמיתית, עם חיוך :)

נוטריונט קיימת מעל 10 שנים: הנסיון מדבר בעד עצמו.

בנוטריונט יש  מענה לכל אספקט בעבודה הנוטריונית:

  • מדריכי עבודה מקצועיים צעד-צעד, למשל: נסיעת קטין לחו"ל, צוואה נוטריונית, ביטול פעולה נוטריונית, תעודה רפואית (ואבחון כשירות משפטית) ועוד
  • ארגז כלים חכם עם אפשרות לשמור טיוטות, ביטול אישורים שגויים, ספר נוטריון וארכיב אוטומטיים ועוד
  • מעטפת מקצועית הכוללת: תרגומים של תעודות ציבוריות לאנגלית ול-6 שפות נוספות
  • תבניות של מסמכים לעריכה בעברית וב-7 שפות נוספות
  • מידע רגולטורי מתעדכן
  • קישורים לגופים ממשלתיים שונים 
  • כל מה שקשור באפוסטיל
  • ועוד…

הכנת אישור נוטריון באופן ידני (הורדת הטופס מאתר מחלקת נוטריונים ועריכה ב-Word) לוקחת בממוצע בין 20 ל-45 דקות, וכוללת סיכון גבוה לטעויות בחישוב השכר, במיספור אישורים, בהטיות מגדריות, בשמות ובמספרי-זהות. לעתים קרובות מודפס האישור ומתגלות בו טעויות בזו אחר זו, וגם הנייר והדיו מתבזבזים (בנוסף לזמן היקר שלך). בנוטריונט העבודה מסתיימת תוך 5 דקות בלבד, בראש שקט ובלי טעויות, בזכות ממשק ידידותי, זרימת עבודה מדויקת, 95% אוטומציה ותהליך עבודה מונחה ומקצועי.

בהחלט. נוטריונט מציעה פתרון חסר תקדים בישראל לתרגומים ואישורים בשפות זרות:
נוטריונט מאפשרת להפיק כל אישור נוטריון בכל שפה מבוקשת, עם תמיכה מובנית ל-11 שפות (אנגלית, ערבית, רוסית, צרפתית, ספרדית, רומנית, פולנית, ליטאית, פורטוגלית ועוד).

בנוסף, נוטריונט מציעה ללקוחות תרגומים מוכנים למסמכים שונים ותעודות ציבוריות לעריכה במחשב הנוטריון.

נוטריונט היא תוכנה ידידותית מאוד, ויש בה הדגמות מצולמות לכל פעולה ולכל אישור. 
ניתן ליצור קשר עם התמיכה בווטסאפ, או להצטרף למפגש ZOOM יומי לתמיכה אישית.
בנוסף, מדי יום יש מפגש ZOOM להיכרות והדרכה למצטרפים חדשים. 
את הקישורים והשעות  של מפגשי ZOOM ניתן למצוא באתר, ממש כאן. 

כן. נוטריונט מתעדכנת באופן שוטף בהתאם לחוק הנוטריונים, תקנות הנוטריונים, ותקנות שכר שירותים ואגרות מעודכנות (לרבות עדכוני שכר הטרחה לשנת 2026). התוכנה כוללת מחשבוני שכר נוטריון חכמים המחשבים את השכר המותר לגבייה תוך שניות ספורות – גם בתרחישים משפטיים מורכבים – ומספקים מראי-מקום מדויקים ללשון החוק.

כן. נוטריונט מנהלת ספר נוטריון אוטומטי ואחוד בהתאם לתקנות: עבור אישורים מודפסים ודיגיטליים.
ספר הנוטריון של נוטריונט כולל כלים חכמים וארכיב אוטומטי. צפו בהדגמות שבדף הבית למידע נוסף.

כאשר עובדים עם נוטריונט, אין צורך לנהל רישום ידני בספר נוטריון פיזי. ספר הנוטריון של נוטריונט עונה על כל דרישות התקנות. 

כן. בנוטריונט יש ספר צוואות אוטומטי, הכלול בספר הנוטריון. כאשר מכינים צוואה בנוטריונט, יש למספר אותה בשני מספרים סידוריים: כאישור נוטריוני וכצוואה. 

נוטריונט מציעה 60 ימי ניסיון חינם למשרדי נוטריון שטרם רכשו מינוי.

כדי להבטיח שימוש אופטימלי ולהכיר את מלוא היכולות של המערכת, ההצטרפות לניסיון מלווה בהיכרות קצרה הכוללת צפייה ב-4 הדרכות קצרות או השתתפות במפגש ZOOM יומי ייעודי לנוטריונים. במפגשים אלו מוצגת הדגמה מלאה של המערכת וניתן מענה אישי לכל שאלה.

לא.  כאשר משתמשים בתוכנה התומכת רק באישור דיגיטלי – התוכנה מנהלת ספר נוטריון רק עבור אישור דיגיטלי. כלומר, על הנוטריון לנהל ספר נוטריון ידני נפרד עבור האישורים המודפסים והדיגיטליים גם יחד, על מנת לעמוד בדרישות התקנות.

בעשור הקרוב תפיקו יותר אישורים מודפסים מדיגיטליים.

נוטריונט היא התוכנה ההיברידית היחידה בישראל, עם מענה מושלם לאישור מודפס ואישור דיגיטלי. 

 נוטריונט היא סביבת עבודה היברידית וחכמה בענן שתוכננה ונבנתה במיוחד עבור נוטריונים, שלא כמו תוכנות אחרות בשוק, נוטריונט אינה מוצר מדף שעבר התאמה חפוזה להפקת אישורי נוטריון דיגיטליים. 
בנוסף, היא הפתרון היחיד גם עבור אישור מודפס וגם עבור אישור דיגיטלי.

נוטריונט מטמיעה בצורה חלקה את החתימה הדיגיטלית (המשולבת עם כרטיסי Personal-ID למערכות נוטריון ו-"נט המשפט"), ומבצעת את כל התהליך באופן אוטומטי תוך 5 דקות, עם חיוך, כולל רישום אוטומטי בספר הדיגיטלי, אירכוב ושליחה בדואל, וגם וגיבוי מוצפן ב-AWS.

כן. בעוד שתוכנות חתימה כלליות אינן מודעות כלל לדיני הנוטריונים בישראל, נוטריונט מתעדכנת באופן שוטף ותדיר בהתאם לחוק הנוטריונים, תקנות הנוטריונים ותקנות שכר שירותים ואגרות (לרבות עדכוני שכר הטרחה לשנת 2026). המערכת כוללת מחשבוני שכר נוטריון חכמים שמחשבים את השכר המותר לגбייה תוך שניות ספורות ומעניקים מראי-מקום מדויקים מלשון החוק, מה שמונע טעויות קולמוס וחסכון עשרות שעות עבודה בחודש.

לא. ההצטרפות קלה, ידידותית, ואפשר גם עצמאית :)

בניגוד לתוכנות התקנה מסורתיות הדורשות תמיכה טכנית חיצונית, נוטריונט פועלת בענן בצורה חלקה וידידותית ביותר. תהליך העבודה מתוכנן כך שנוטריון יכול להתחיל לעבוד ולהפיק אישורים בתוך 5 דקות בלבד.

כדי להבטיח הטמעה מושלמת, ההצטרפות ל-60 ימי ניסיון חינם מלווה בהדרכות קצרות או במפגשי ZOOM מדי יום, שבהם צוות נוטריונט מעניק הדרכה אישית ומענה על כל שאלה.

סגור מסמך
דילוג לתוכן