אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.

אימות זהות של הלקוחות הוא הצעד הראשון עבור אישור נוטריון תקין.
חובה להקפיד על תעודה מזהה עדכנית ותקפה, בשימת לב להנחיות המיוחדות בתקנות.

עדכון הטפסים הנוטריוניים משנת 2018 מאפשר  להוציא אישור העתק נוטריוני לתדפיס של מידע ממוחשב ממאגר מידע מקוון

אישור העתק של מסמך ינתן רק כאשר הנוטריון דובר את שפת המסמך. במקרה שהשפה אינה ידועה לנוטריון, נדרשת הצהרת מתרגם.

הצהרת מתרגם היא נספח נדרש כאשר שפת המסמך הטעון אישור אינה ידועה לנוטריון. אישור הצהרת מתרגם הוא פתרון לתרחיש בו נדרש אישור על תרגום למסמך בשפה שאינה ידועה לנוטריון.

אישור חיים מחייב חתימת הלקוח.ה על הטופס הנוטריוני עצמו, ואם החתימה אינה אפשרית, יש לציין מדוע

כאשר מבקש הפעולה הוא אילם, חרש או עיוור, יש לציין באישור הנוטריון את המום וכן את הדרך שבה השתכנע שאותו אדם אמנם הבין את משמעותה של הפעולה

בהתאם לחוק הנוטריונים, אסור לנוטריון לאשר פעולה עבור קרובי משפחה

אין איסור על נוטריון ישראלי לבצע פעולה בחו"ל כאשר לפעולה הנוטריונית יש זיקה לישראל,
כגון ייפוי כח לגבי מקרקעין בישראל או פעולה נוטריונית בחו"ל של אזרח ישראלי

מה לעשות כאשר נעשתה טעות סופר ע"י הנוטריון או כשהלקוחות לא אספו את האישור?

תקנות הנוטריונים מגדירות את צורתו התקינה של האישור ובכלל זה גם סוג הדף ומרחק השוליים

האפוסטיל הוא מוסד פקידותי בינלאומי שמעוגן באמנת האג, ותפקידו לאמת-לאשר מסמכים ציבוריים מישראל, כך שיהיה להם תוקף ברחבי העולם.

האישור הנוטריוני טעון גם אימות של אפוסטיל, לצורך קבלת מעמד רשמי במדינה זרה.

אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים היא אמנה בינלאומית  לצורך פישוט הליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החתומות על האמנה.

כאן מוצגות דוגמאות לתעודות אפוסטיל שונות: אפוסטיל למסמך ציבורי, אפוסטיל למדינה החברה באמנת האג, אפוסטיל מחוץ לאמנה וכן תעודת אפוסטיל דיגיטלי.

ארכיב נוטריון דיגיטלי מאפסן את כל הנספחים החסויים של אישורי הנוטריון ולכן חייב להיות מאובטח, מגובה ונעול בפני שינויים. שימו לב: תיוק הנספחים החסוים בתיקייה במחשב, בנפרד מהאישור הנטוריוני הדיגיטלי, מנוגד לתקנות הנוטריונים.

כל אישורי הנוטריון המודפסים מתויקים בקלסר במשרד הנוטריון לתקופה של 7 שנים.

חוק הנוטריונים מגדיר את גבולות האתיקה המקצועית של הנוטריון ולכך מצטרפת גם פסיקה הנוגעת לעבודת הנוטריון

הצהרת מתרגם היא נספח נדרש כאשר שפת המסמך הטעון אישור אינה ידועה לנוטריון.
אישור הצהרת מתרגם הוא פתרון לתרחיש בו נדרש אישור על תרגום למסמך בשפה שאינה ידועה לנוטריון.

הרגולציה בישראל מחייבת את מבקש הפעולה להתייצב בפני הנוטריון בכל פעולה שנדרשת בה חתימה על מסמך או תצהיר, גם כאשר נדרש אישור נוטריון דיגיטלי

חותם הברזל של הנוטריון נותן לאישור תוקף ומעמד משפטי. תקנות הנוטריונים קובעות כי חותם נוטריון מברזל ישאר מוגן במשרד הנוטריון ולא יוצא מחוצה לו.

חותם נוטריון דיגיטלי מוטבע על אישור נוטריון דיגיטלי באמצעות תכנת החתימה. חותם זה כולל בתוכו את תעודת החתימה הדיגיטלית של הנוטריון.

מיהו פסול דין ואילו פעולות משפטיות ניתן לבצע בתרחיש של פסול דין? האם נוטריון רשאי להחתים חסוי על צוואה?

כאשר אדם חותם בשם אדם אחר, נדרשים מסמכים המוכיחים את רשותו לחתום בשם האחר: כגון יפוי כוח, צו אפוטרופסות וכיו"ב

יפוי כוח נוטריוני הוא בעל מעמד מיוחד, ועל כן נדרש בעסקאות מקרקעין ובעסקאות עתירות הון. בדף זה תמצאו מידע רגולטורי מקצועי הנוגע ליפוי כוח נוטריוני.

ביטול של יפוי-כוח נוטריוני הוא פעולה הכרוכה בהודעה בכתב לנוטריון על ביטול המסמך וכן בתשלום עבור רישום ההערה וביטול המסמך.

יפוי כוח נוטריוני הוא בעל מעמד מיוחד, ועל כן נדרש בעסקאות מקרקעין.
בדף זה תמצאו מידע רגולטורי אודות יפוי כוח נוטריוני בעסקאות מקרקעין.

האם ניתן להגביל בזמן את תוקפו של יפוי כח נוטריוני?

אישור נוטריון מהווה ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת

אחת מהחובות החקוקות של הנוטריון היא לוודא שמבקש הפעולה פועל ברצון חופשי ומתוך הבנה מלאה של מהות הפעולה הנוטריונית והשלכותיה.

חוק הנוט ריונים מגדיר את חובת הסודיות של הנוטריון ואת האיסור על חשיפה של מסמכים רפואיים לגורם שלישי

כאשר המסמך הטעון אישור הוא בשפה שאינה ידועה לנוטריון, נדרש תרגום חיצוני.
על המתרגמ.ת להתייצב בפני הנוטריון ולחתום על הצהררת תרגום.

נוטריון יסמן כל אישור במספר סידורי, לפי סדר עריכתם של האישורים; סדרות המספרים יתחילו עם תחילת כהונתו של הנוטריון, ויכול ויתחילו מחדש בכל שנה שבה ממשיך הנוטריון לכהן

הרגולציה מקבעת את מעמדו המשפטי של הנוטריון כמעמד שופט, מגדירה את סמכויותיו וגם את המגבלות על הסטטוס המקצועי, במטרה לשמור עליו נטול פניות.

החקיקה מגדירה את סידורי האבטחה במשרדו של הנוטריון, במטרה להבטיח את תקינות האישורים השמורים למשך 7 שנים

התקנות מגדירות שני סוגי נספחים לאישור נוטריון: המסמך שעליו מבוצעת הפעולה הנוטריונית (כגון יפוי כוח או צוואה), המצורף לכל הסטים של האישור; ומסמכים התומכים בפעולה הנוטריונית (כגון תעודות מזהות וכיו"ב), המתויקים אצל הנוטריון בלבד.

סמכויות הנוטריון מוגדרות בחקיקה לצד יחוד פעולות, שרק נוטריון רשאי.ת לבצע. חוק הירושה גם הוא מגדיר את מעמד הנוטריון כמקביל למעמד שופט.

כל פעולה נוטריונית חייבת להירשם בספר הנוטריון, הן באישור מודפס והן באישור דיגיטלי. בדף זה מידע כללי אודות ספר הנוטריון פנקס הצוואות.

ספר נוטריון דיגיטלי חייב להיות מגובה, מאובטח ונעול לחלוטין בפני שינויים. שימו לב: ספר נוטריון בגיליון אקסל אינו עומד בתקנות!

ניתן להנפיק לאישור נוטריון עותקים נוספים בתשלום, ובלבד שהעותקים נתבקשו במעמד החתימה המקורי. לא ניתן להנפיק עותקים נוספים מאישור לאחר שכבר נמסר ללקוחות.

אופן עשיית צוואה בפני נוטריון מוגדר בתקנות הנוטריונים. משרד המשפטים פרסם נוהל לעריכת צוואה בפני נוטריון. להלן.

ביטול צוואה נוטריונית, על מנת להכין אחרת תחתיה, הוא פעולה נוטריונית נפרדת הכרוכה במתן הצהרה ובתשלום שכר נוטריון.

תקנות הנוטריונים מגדירות את אופן האימות של חתימת קטין על מסמך נוטריוני. חשוב לציין גם אתץ האפשרות שהורה יחתום בשם הקטין, בכפוף להנחיות שפרסם משרד המשפטים.

מתוקף אמנת האג, קטין הנוסע עם הורה יחיד או עם מלווה שאינו הורה, חייב באישור נוטריון, המאמת את הסכמת ההורה הנשאר בארץ לנסיעה.

חוק הכשרות המשפטית מגדיר את גבולות הכשרות המשפטית של קטינים וכן את הפעולות אותן רשאים ההורים לבצע בשם קטינים

תקנה 25 לתקנות הנוטריונים חייבת את הנוטריון לנהל רישום נפרד על הכנסותיו כנוטריון

תשלום שכר נוטריון הוא חובה חקוקה, אולם החוק מגדיר מקרים בהם אין לגבות שכר נוטריון. קראו להלן.

השכר הנוטריוני עבור אישורים נוטריונים קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט 1978. אי גביית שכר בהתאם לתקנות מהווה עבירת משמעת עבור הנוטריון.

תקנה 9 לתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט -1978 מסדירה את נושא "החתימה בפני נוטריון שלא במשרדו". בהתאם לתקנה 9 יש לחייב את השכר הרגיל + הוצאות נסיעה +שכר על פי שעה הנקוב בתקנות.

בהתאם לתקנה 4 לתקנות הנוטריונים (שכר שרותים), תשל"ט 1978, ב-1 בינואר של כל שנה מתעדכן שכר השרותים. להלן שכר הטרחה המעודכן. תעריפים הנקובים אינם כוללים מע"מ.

כאשר נדרשת חתימה בשם תאגיד, יש להציג בפני הנוטריון מסמכים מקוריים
המאשרים הן את זכות החתימה בשם התאגיד והן את קיום התאגיד

לא ניתן לבצע תיקונים באישור נוטריוני או במסמך שמצורף אליו לאחר שהאישור יצא ממשרד הנוטריון. אנא קראו את הנחיות ועדת הנוטריונים ומחלקת נוטריונים, כאשר יש באישור או במסמך טעות

אם המבקש לבצע את הפעולה מאושפז בבית חולים או מרותק למיטתו, נדרשת בדיקת רופא.ה ביום התתייצבות בפני הנוטריון, ותעודה רפואית שחתמ.ה עליה הרופא.ה

תקנות הנוטריונים מגדירות את מסגרת עריכת התצהיר וקבלתו, תוך התייחסות להנחיות בפקודת הראיות (נוסח חדש)

עבור אישור תרגום נוטריוני על הנוטריון לתרגם את המסמך, או לבדוק תרגום שבוצע ע"י מתרגמ.ת. השכר זהה בשני התרחישים.

כאשר מתרגמים חלק של מסמך, חובה לסמן את החלק המתורגם על המסמך ולציין את עובדת התרגום החלקי בהערות שבסוף האישור הנוטריוני