מרכז מידע לנוטריון

ספר הנוטריון הדיגיטלי

ספר נוטריון דיגיטלי חייב להיות מגובה, מאובטח ונעול לחלוטין בפני שינויים.
שימו לב: ספר נוטריון בגיליון אקסל אינו עומד בתקנות!

תקנות הנוטריונים : ספר נוטריון אלקטרוני ומערכת ארכיב אלקטרונית

26א.  (א)  בלי לגרוע מתקנות אלה, נוטריון ישמור אישורים שנערכו לפי תקנה 19א, במערכת ארכיב אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, ושתהיה מאובטחת ומגובה; הוצא אישור נוטריוני ותועד במערכת כאמור, לא יערוך הנוטריון כל שינוי בתיעוד ולא ירשה לאחר לעשות כן.
 (ב)  נוטריון רשאי לנהל את הפנקסים והכרטסות שעליו לנהל לפי תקנות 23, 24 ו-26 במערכת האלקטרונית שלפי תקנת משנה (א).
(ג)   נוטריון שהחל לנהל את הפנקסים והכרטסות כאמור בתקנות 23, 24 ו-26 בעותקים קשיחים, רשאי להמשיך את ניהול הפנקסים והכרטסות כאמור באמצעים אלקטרוניים כאמור בתקנת משנה (א), ונוטריון שהחל לנהל את הפנקסים והכרטסות באמצעים אלקטרוניים רשאי להמשיך את ניהול הפנקסים והכרטסות בעותקים קשיחים, ובלבד שהתיעוד באופן החדש ימשיך את רצף המספור הסידורי של האישורים הנוטריוניים.

תקנות הנוטריונים, סעיף 26א

האם ניתן לתעד אישורים נוטריונים פיזיים בספר נוטריון אחד ואישורים אלקטרוניים בספר נוטריון אחר?

על הנוטריון להחזיק ספר נוטריון אחד בכל עת לשני סוגי המסמכים פיזיים ואלקטרונים. הנוטריון רשאי לבחור האם הספר יהיה פיזי או אלקטרוני. הספר צריך לשקף את כל רצף הפעולות הנוטריוניות שהנוטריון מבצע. ניתן לעבור מספר נוטריון פיזי לספר נוטריון אלקטרוני וחזרה ובלבד שיימשך רצף המספור הסידורי של האישורים הנוטריונים.

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

מעבר מספר נוטריון פיזי לספר נוטריון דיגיטלי

מבחינת תיעוד הפעולות הנוטריוניות בספר הנוטריון, האם ניתן יהיה בשלב מסוים בעתיד לעבור לספר נוטריון אלקטרוני או שיש צורך להחליט כעת?

ניתן לעבור בהמשך לספר נוטריונים אלקטרוני.

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

האם ניתן לתעד חתימה אלקטרונית בספר נוטריונים פיזי?

ניתן לתעד מסמך אלקטרוני נוטריוני, אבל הארכיב חייב להיות אלקטרוני. ניתן לשמור העתק גם בארכיב פיזי ולרשום עליו שהוא אלקטרוני.

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

האם ניתן לתת אות שונה, בתיעוד המסמכים, לאישור פיזי ולאישור אלקטרוני לדוגמה, א' ו-פ'?

כן, כל עוד שומרים על רצף המספרים.

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

האם חלה חובה לרכוש ספר/ ארכיב נוטריון אלקטרוני מחברה שנותנת שירותים לנוטריון, והאם קובץ אקסל/ וורד מוגן בסיסמה לעריכה ומגובה בענן הוא מספק?

ניתן להיעזר בחברות המספקות שירותים לנוטריון אולם הנוטריון רשאי להיערך לכך באופן עצמאי ובלבד שהוא עומד בכל דרישות התקנות:

  • מערכת אלקטרונית שהגישה אליה טעונה הזדהות הנוטריון.
  • מערכת אלקטרונית מאובטחת.
  • מערכת אלקטרונית מגובה.
  • לנוטריון או לאחר אין אפשרות לעשות שינוי.

 

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

האם משרד המשפטים מפרסם ספר נוטריון אלקטרוני שבו יתועדו המסמכים האלקטרוניים או שהנוטריון ידאג לספר כזה?

משרד המשפטים אינו נותן לנוטריונים אמצעים לעריכת ספר/ אישור/ ארכיב אלקטרוני, כשם שהוא לא מספק אמצעים פיזיים כאלה.

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

נוטריונים ממליצים על נוטריונט

ממליץ בחום על נוטריונט. תוכנה מצוינת , חוסכת זמן ומאוד נוחה לשימוש. צוות מיומן ומקצועי שנותן מענה במהירות וביעילות על כל שאלה או בעיה.
לאתר המשרד...

עו"ד ונוטריון אילן קמינצקי,

ירושלים

ברצונינו להודות לנוטריונט על המערכת הידידותית, יעילה, חוסכת זמן ומהירה... מאז שמשרדנו החל לעבוד עם נוטריונט עבודתנו הפכה ליותר קלה ויעלה. ממליצים בחום על נוטריונט. יישר כוח וכל הכבוד.

עו"ד ונוטריון מוחמד דראוושה,

עפולה

אנחנו שמחים להמליץ על נוטריונט כי התוכנה קלה וידידותית לשימוש, חוסכת לנו זמן יקר ומרכזת מידע חשוב.
לאתר המשרד...

עו"ד ונוטריון מאיה וייס-טמיר,

רחובות

הנני ממליץ בחום על מינוי לאתר נוטריונט. השירות אדיב, מהיר ומסור. התוכנה קלה וידידותית ומפשטת את עבודת הנוטריון. התמורה שווה בהחלט.

עו"ד ונוטריון שלומי נעמן,

שלומי

... פתאום התגלה לי עולם ומלואו של נוחות . הכל נגיש, הכל פשוט... צוות התמיכה , בסובלנות, מסביר יום יום את אופן העבודה עם התוכנה ומעניק ליווי ומענה לכל שאלה. אני ממליץ בחום על נוטריונט. אני שמח על הצטרפותי ובטוח שגם אתם לא תצטערו.

עו"ד ונוטריון שחדה אבן ברי,

באר שבע

תוכנה מצוינת, נוחה וידידותית אשר מקלה ומייעלת מאוד את העבודה. צוות זריז, שירותי ומקצועי. מומלץ בחום.
לאתר המשרד...

עו"ד תומר ונוטריון ח. הנריק ריטרסקי,

בני ברק

נוטריונט היא לכל הפחות המצאה גאונית! חסכון זמן, יעילות, עדכון טפסים בהתאם לתקנות והכי חשוב - זמינות של השירות באופן אישי. תמיד אדיב, סופר מקצועי ונכון לסייע. תענוג. מאחל לנוטריונט הצלחה וצמיחה. תודה רבה!

עו"ד ונוטריון ודים מילמן,

בית דגן

ממשק פשוט, יעיל, נוח לשימוש. חישוב אוטומטי של שכר הטרחה. הוצאת אישורים תוך שתיים-שלוש דקות בלבד. שירות לקוחות מצוין, מענה מהיר לכל בעיה.

עו"ד ונוטריון איריס אסא בריינין,

גבעתיים

הדגמות

אישור נוטריון מודפס :
ההדגמה שתהפוך אתכם למקצוענים בנוטריונט

אישור נוטריון דיגיטלי :
ההדגמה היחידה שנוטריונים צריכים לראות

מרכז מידע לנוטריון

אישור נוטריון אלקטרוני נוטריונט

אימות זהות החותם/ המצהיר

אימות זהות של הלקוחות הוא הצעד הראשון עבור אישור נוטריון תקין.
חובה להקפיד על תעודה מזהה עדכנית ותקפה, בשימת לב להנחיות המיוחדות בתקנות.

אגרת נוטריון

אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.

סגור מסמך
דילוג לתוכן