Notary_Info_Center

נוטריון יסמן כל אישור במספר סידורי, לפי סדר עריכתם של האישורים; סדרות המספרים יתחילו עם תחילת כהונתו של הנוטריון, ויכול ויתחילו מחדש בכל שנה שבה ממשיך הנוטריון לכהן

חותם נוטריון דיגיטלי מוטבע על אישור נוטריון דיגיטלי באמצעות תכנת החתימה. חותם זה כולל בתוכו את תעודת החתימה הדיגיטלית של הנוטריון.

ספר נוטריון דיגיטלי חייב להיות מגובה, מאובטח ונעול לחלוטין בפני שינויים. שימו לב: ספר נוטריון בגיליון אקסל אינו עומד בתקנות!

מידע מקצועי על אישורי נוטריון המיועדים לבנק, ובפרט על יפוי-כוח

הצהרת מתרגם היא נספח נדרש כאשר שפת המסמך הטעון אישור אינה ידועה לנוטריון. אישור הצהרת מתרגם הוא פתרון לתרחיש בו נדרש אישור על תרגום למסמך בשפה שאינה ידועה לנוטריון.

ארכיב נוטריון דיגיטלי מאפסן את כל הנספחים החסויים של אישורי הנוטריון ולכן חייב להיות מאובטח, מגובה ונעול בפני שינויים. שימו לב: תיוק הנספחים החסוים בתיקייה במחשב, בנפרד מהאישור הנטוריוני הדיגיטלי, מנוגד לתקנות הנוטריונים.

אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים היא אמנה בינלאומית  לצורך פישוט הליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החתומות על האמנה.

חותם הברזל של הנוטריון נותן לאישור תוקף ומעמד משפטי. תקנות הנוטריונים קובעות כי חותם נוטריון מברזל ישאר מוגן במשרד הנוטריון ולא יוצא מחוצה לו.