עותקים

ארכיון הנוטריון

ארכיון נוטריון

ארכיון הנוטריון סעיף 22 לתקנות הנוטריונים 22.  (א)נוטריון ישמור בידיו לתקופה של שבע שנים עותק אחד של כל אחד מאישוריו שלו יצורף -מלבד המסמכים שעליו לצרפם לפי הוראות אחרות של תקנות אלה -עותק אחד של המסמך שלגביו ניתן האישור; היה אותו מסמך חתום על ידי אדם שניצב בפני  הנוטריון אגב מתן האישור, ייחתם גם העותק …

ארכיון הנוטריון לקריאה »

שכר נוטריון: עותקים של אישור נוטריון

נוטריון אגרה שנתית

כיצד על הנוטריון לציין את השכר שנגבה באישור נוטריוני נוסף מאותו סוג, וכיצד לסמנו? שאילתא שנידונה בועדת נוטריונים, מאי 2004 אם נערכים אישור נוטריוני ושני עותקים ממנו באותו מעמד, יש לציין את השכר הכולל עבור האישור ושני העותקים על גבי שלושת המסמכים. רצוי לציין כי "השכר נגבה עבור מקור ושני העתקים". יש לסמן את האישור …

שכר נוטריון: עותקים של אישור נוטריון לקריאה »

משרדו של הנוטריון

נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון

משרדו של הנוטריון סעיף 26 לתקנות הנוטריונים 26. (א) נוטריון יודיע למנהל הכללי של משרד המשפטים עם תחילת כהונתו על מען משרדו, וכן יודיע לו על כל שינוי מען כאמור בסמוך למועד שבו חל השינוי. (ב) נוטריון ישמור את חותמו ואת העותקים שעליו לשמרם לפי תקנות אלה על נספחיהם ואת הפנקסים והכרטסות שעליו לנהלם לפי …

משרדו של הנוטריון לקריאה »

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות
או אישור שנרשם ביומן אבל הלקוח לא הגיע לאסוף אותו.

עקבו אחר ההנחיות לפי הסדר:

  • אם האישור ננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
  • אם האישור השגוי נמסר ללקוח: לבקשו להחזיר את האישור והעותקים, אם יש
  • אם האישור השגוי תויק בקלסר הנוטריון: להוציא אותו מהקלסר
  • אם לאישור השגוי יש עותקים: לזרוק אותם, לשמור רק מקור ללקוח ולנוטריון
  • אם לאישור השגוי יש נספחים: להפריד את הנספחים ולשמור אותם בצד

 ביצעתם את ההנחיות הנ"ל?
כעת יש לכתוב בטוש על האישורים השגויים (של הלקוח ושל הנוטריון):
/ מבוטל – כל העותקים הושמדו /

  1. להקליק על  היומן שלי  ולהקליק על מספר האישור השגוי
    > באישור השגוי, להקליק על הכפתור "בטל אישור"
  2. למלא את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות!
  3. להדפיס את האישור ולבצע שמור ועדכן ביומן
    (גם שכר הנוטריון יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 3 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורי הביטול שהדפסנו את האישורים השגויים שסומן עליהם / מבוטל /
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישורי הביטול בקלסר הנוטריון: אין צורך למסור ללקוח את הביטול
  1.  להוציא את האישור החדש ממשק הנוטריון (כולל עותקים, אם צריך)
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך המקורי (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בסעיף 1)

בוחרים אישור נוטריון הוציאו אישור חדש

נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי