נוטריון דיגיטלי בישראל, 60 יום נסיון חינם

דיגיטלי בנוטריונט

» אישור נוטריון דיגיטלי בכל השפות, תוך 5 דקות:
מעטפת מקצועית מלאה, התממשקות לאפוסטיל דיגיטלי, ארגז כלים חכם, כרטיס Personal-ID (נרכש בנפרד).
בדקנו: זה הדיגיטלי הכי מהיר וידידותי בישראל.

איך להתחיל עם דיגיטלי?

1

1. כרטיס חתימה חדש

נדרש כרטיס לנוטריון + נט-המשפט,
מבית PERSONAL-ID. הכרטיס בעלות 1085 ש"ח (כולל מע"מ) ותקף ל-24 חודשים. הכרטיס נדרש בנוסף לתוכנת נוטריונט.
הקליקו לתיאום הנפקה בסניפי PID: יש לציין בטופס שאתם לקוחות נוטריונט.
כאן מנפיקים חתימה דיגיטלית

2

2. ZOOM : הדגמות ורגולציה

מפגש ZOOM חובה לנוטריון (30 דקות):
הדרכות, הדגמות, היכרות עם הרגולציה.
הצטרפו למפגש בשעה המתאימה לכם.
שימו לב: עם ההצטרפות לנוטריונט - כל האישורים שתפיקו יהיו באמצעות התוכנה: מודפס ודיגיטלי.
מידע נוסף במפגש זום:
ZOOM הדגמות ורגולציה

3

3. להכין תמונה של חתימת-יד

נדרשת תמונה שקופה של חתימת הנוטריון
(זמן הכנה: 5 דקות)
חתימת-היד השקופה תוטמע על האישור הדיגיטלי.
את החתימה יש להכין בהתאם להדגמה ולהנחיות.
לקוחות נוטריונט: צפו בהדגמה שבמשרד הנוטריון
טרם רכשתם מינוי לנוטריונט? הקליקו כאן:
כאן מצטרפים לנוטריונט

4

4. ZOOM : הגדרת פרופיל

צוות התמיכה יבצע עבורכם התקנה של תוסף החתימה הדיגיטלית, במפגש ZOOM בשיתוף מסך.
כמובן שגם נכין ביחד אישור נסיון.
זהו שלב חובה לפני תחילת העבודה, בביצוע צוות התמיכה בלבד!
ברוכים הבאים לדיגיטלי :)
ZOOM הגדרת פרופיל

נוטריונט מובילה בדיגיטלי

מדריך ידידותי לרגולציה הדיגיטלית

1

נוטריון דיגיטלי = כרטיס חתימה חדש

יש להנפיק כרטיס חתימה חדש, הכולל חתימת נוטריון דיגיטלית + נט-המשפט. נוטריונט עובדת עם חתימה דיגיטלית של PERSONAL-ID. לאחר הנפקת החתימה, שירות הלקוחות שלנו יבצע עבורכם את הגדרת הפרופיל. למידע ועלויות המשיכו לגלול או הקליקו כאן.

2

למה צריך גם את נוטריונט לדיגיטלי?

סעיף 26א לתקנות הנוטריונים: נדרשת מערכת מאובטחת הכוללת ספר נוטריון אחוד וארכיב, שמוגנים בפני מחיקות או שינויים (מכוונים או אקראיים). נדרשים גם גיבוי והגנה. הקליקו כאן להנחיות של משרד המשפטים לרכישת מעטפת מקצועית הכוללת ספר נוטריון וארכיב מנוטריונט.

3

האם ניתן להסתפק במחשב בלבד בשביל להפיק דיגיטלי?

לא, מכיוון שבמחשב אין אפשרות להגן על תיקיות בסיסמה, הנספחים החסויים לא יכולים להיות מסונפים לאישור אליו הם שייכים, הקבצים ניתנים למחיקה, בחלק מהמשרדים אין גיבוי בענן, ואין מענה לדרישות התקנות.

4

בעשור הקרוב תמשיכו להוציא גם אישורים מודפסים

מכיוון שרוב הגופים בישראל עדיין לא ערוכים לקבלת אישור דיגיטלי, האישורים המודפסים ילוו אותנו גם בשנים הקרובות. כלומר, פורמט האישור יקבע לפי ההיערכות של גוף היעד ובהתאם למוכנותו לקבל דיגיטלי.

5

איך יודעים מתי להוציא אישור דיגיטלי?

יש לבקש מהלקוחות לברר האם הגוף שמקבל את האישור (בישראל או בחו"ל) ערוך לקבלת אישור דיגיטלי, ולפעול בהתאם. כאשר יש תרחיש שבו האישור נדרש גם בפורמט דיגיטלי וגם במודפס - מכינים שני אישורים נפרדים (בהתאם להנחיות) וגובים שכר נפרד על כל אישור.

6

מה תפקיד החותם האדום?

החותם האדום מהווה אינדיקציה לאמינות החתימה הדיגיטלית: כאשר האישור נפתח בתכנת PDF יעודית, הקלקה כפולה על החותם האדום תציג את המידע על תעודת החתימה. הקליקו כאן להמחשה של תצוגת המידע על החתימה הדיגיטלית.

7

אישור נוטריון דיגיטלי - בדואל בלבד

אישור אלקטרוני/ דיגיטלי נשלח ללקוחות בדואל בלבד, והלקוחות יעבירו אותו בדואל בלבד לגוף שמבקש את האישור. גם את האפוסטיל ניתן להחתים בדואל. אין הגבלה על מספר הנמענים לאישור דיגיטלי, ואפשר לשלוח אותו ללקוחות שוב ושוב, בהתאם לדרישה.

8

אין להדפיס אישור נוטריון דיגיטלי

אסור להדפיס אישור דיגיטלי, כיוון שאין לתדפיס שום ערך. הערה זו אף מצוינת בגוף האישור הדיגיטלי עצמו. חובה לעדכן את הלקוחות במידע זה, ולברר אם הם צריכים בנוסף גם אישור מודפס. מסיבה זו, באישור דיגיטלי לא מחשבים שכר עבור עותקים נוספים.

9

שכר לנוטריון דיגיטלי זהה לשכר של מודפס (למעט עותקים נוספים)

שכר הנוטריון באישור דיגיטלי זהה לשכר נוטריון של אישור מודפס' למעט חישוב העותקים: לאישור נוטריון דיגיטלי אין עותקים. ניתן להעביר את האישור למספר בלתי מוגבל של נמענים.

10

אסור לאמת חתימה או תצהיר בועידה חזותית - חובה להתייצב בפני הנוטריון

בהתאם לחוק ולתקנות הנוטריונים, אסור לבצע פעולה נוטריונית בשיחת ועידה חזותית. הלקוחות חייבים להתייצב בפני הנוטריון בכל פעולה נוטריונית הטעונה חתימה.

11

מספור אישורים רציף + ספר נוטריון יחיד

מספור האישורים חייב להיות רציף עבור אישורים מודפסים ודיגיטליים והרישום יהיה בספר נוטריון דיגיטלי יחיד, מוגן ומאובטח (לא בגיליון אקסל!). בנוטריונט מיספור אוטומטי רציף וספר נוטריון אוטומטי, גם למודפס וגם לדיגיטלי.

12

אישורים מודפסים : תיוק פיזי בקלסר הנוטריון

בשנים הקרובות תנפיקו אישורי נוטריון מודפסים ודיגיטליים לסירוגין; חובה לתייק כל אישור מודפס בקלסר הנוטריון. יתכן שבקלסר יהיו 'פערים' - בגין האישורים הדיגיטליים, שמאורכבים בארכיב הנוטריון בענן.

13

אישורים דיגיטליים : תיוק אוטומטי בארכיב המאובטח בענן של נוטריונט

כל אישור דיגיטלי מתויק באופן אוטומטי בארכיב החכם בענן, כולל הנספחים החסויים שמסונפים לאישור הדיגיטלי (אין אפשרות למחיקה או לטעויות).

14

איך מצרפים מסמכים לאישור דיגיטלי?

נספחים גלויים יש לסרוק (לאחר חתימה) ולצרף בהתאם להנחיות בנוטריונט. נספחים חסויים - כנ"ל, והם יאורכבו באופן אוטומטי, כשהם מסונפים לאישור אליו הם שייכים. בנוטריונט תהליך העבודה מהיר מאוד, ידידותי ומונחה.

15

אישור נוטריון דיגיטלי מחוץ למשרד

את כרטיס החתימה הדיגיטלית לנוטריון מותר להוציא מחוץ למשרד, כל עוד הוא מחובר למחשב הנייד של הנוטריון, שמותקן עליו תוסף החתימה הדיגיטלית לנוטריון של Personal-ID. למידע נוסף: הצטרפו למפגש ZOOM.

16

מי מקבל נוטריון דיגיטלי בישראל?

מידע עדכני באתר מחלקת נוטריונים וגם כאן, במשרד הנוטריון. בין הגופים ניתן למנות: רשם הירושה, רשם המקרקעין, משרד הבריאות, משרד החינוך, האפוסטיל, בנק המזרחי. ניתן לפנות למרכז התמיכה של הגופים הנ"ל למידע נוסף.

17

אילו מדינות מקבלות אישור דיגיטלי עם אפוסטיל דיגיטלי?

יש כ-50 מדינות שמקבלות אישור נוטריון דיגיטלי. בקשו מהלקוחות לברר זאת בדואל לפני תחילת העבודה. ניתן גם להוריד מאתר אמנת האג את רשימת המדינות שעברו לאפוסטיל דיגיטלי (קובץ pdf).

18

אפוסטיל דיגיטלי לתעודות ציבוריות

נכון לשנת 2024, עדיין נדרש אימות בשירות הקונסולרי עבור רוב סוגי התעודות הציבוריות (בגרות / נישואין וכו'). תעודות ספורות ניתן לבקש עם אימות אפוסטיל דיגיטלי: המידע המלא במשרד הנוטריון בענן ובאתר מחלקת נוטריונים (קישור בתחתית האתר).

19

אפוסטיל דיגיטלי : לאישור דיגיטלי בלבד

האפוסטיל הדיגיטלי הושק בתחילת שנת 2022, ומספק תעודת אפוסטיל בדואל לאישורים דיגיטליים בלבד. מידע והדגמה במשרד הנוטריון בענן של נוטריונט.
שימו לב: אסור לבקש אפוסטיל דיגיטלי לאישור נוטריון מודפס (אסור לסרוק אישור מודפס). האישור לא יהיה קביל.

20

האם אפשר להכין דיגיטלי בנוטריונט ומודפס מחוץ לנוטריונט?

נוטריונט היא תוכנה היברידית שחוסכת עד 95% זמן עבודה בכל אישור נוטריון. מרגע ההצטרפות לנוטריונט, כל העבודה הנוטריונית מתבצעת בנוטריונט בלבד, גם מודפס וגם דיגיטלי.

נוטריונט מובילה בדיגיטלי

הנחיות לעבודה נכונה באישור דיגיטלי

1

להחתים את הלקוחות על מסמך מודפס

הלקוחות יחתמו על המסמך באופן ידני (בעט כחול) פעם אחת בלבד. את המסמך החתום יש לסמן בראש הדף (א1, א2 וכו') ואז לסרוק לתוך התיקיה היעודית ומשם לצרף לנוטריונט בתהליך העבודה המהיר (5 דקות, צפו בהדגמה).
המלצות עבודה

2

נספחים סורקים במשרד או מקבלים בדואל

אין להשתמש במכשיר הטלפון לצילום תעודות מזהות ונספחים חסויים אחרים. יש לבקש מהלקוחות לשלוח בדואל, או לסרוק במעמד הפגישה במשרד. שימו לב : בפגישה עם הלקוחות, יש לאמת זהות עם תעודה מקורית (ולא מצולמת).
המלצות עבודה

3

ליצור בכונן C תיקייה לנספחים

יש ליצור בכונן C תיקייה יעודית לאיחסון זמני של נספחים לאישור, ולהצמיד ל"גישה מהירה" שבצד החלון. שם מומלץ לתיקיה: "נספחים לנוטריון זמני". הנחיה זו מקצרת את זמן העבודה ומונעת טעויות. כשהאישור מוכן, מוחקים את הנספחים, כי אין בהם צורך יותר. הקליקו על התמונה להמחשה.
המלצות עבודה

4

נספחים עם שמות קצרים

יש לסרוק את הנספחים יסרקו לתיקיה היעודית בלבד בכונן C (לא בענן!), ולתת להם שמות קצרים באנגלית בלבד: A, B, C, 1, 2, וכיו"ב (ללא רווחים).
התיקיה היעודית חוסכת זמן וטעויות, ונוטריונט מסתנכרנת אליה מרגע הכנת האישור הראשון. צפו בהדגמה להמחשה והבנה של תהליך העבודה.
המלצות עבודה
סגור מסמך
דילוג לתוכן