ניהול ספרים
סעיף 31 לחוק הנוטריונים
31. נוטריון ינהל ספרים בקשר למילוי תפקידו, ובהם יירשמו פעולותיו בדרך שנקבעה בתקנות.
כרטסת ופנקס חשבונות
סעיפים 24, 25, 26(ג) לתקנות הנוטריונים
24. (א) נוטריון ינהל כרטסת אלפביתית שבה יהא כרטיס לכל אדם שעשה או בשמו נעשתה פעולה בפני הנוטריון.
(ב) בכרטיס ירשום הנוטריון, לגבי כל פעולה שנעשתה על ידי האדם או בשמו, את מהות הפעולה, מועד עשייתה והמספר הסידורי של האישור הנוטריוני.
(ג) במקום הכרטסת האלפביתית, רשאי הנוטריון לנהל ספר נוטריון, ובו שורה נפרדת לכל פעולה נוטריונית שבה יירשמו הפרטים שבתקנת משנה (ב).
25. לענין ביצוע החוק והתקנות על פיו ינהל נוטריון רישום נפרד על הכנסותיו משכר שיקבל בעד פעולותיו כנוטריון; הוראה זו אינה גורעת מחובת הניהול של רישומים אחרים על הכנסותיו לפי כל חיקוק.
26. (ג) נוטריון ינהל פנקס ובו ירשום כל פנקס, כרטסת או חלק מהם וכן כל מסמך שהוצאו ממשרדו, את בית המשפט, הרשות או האדם האחר שלהם נמסרו, את מספר התיק של בית המשפט או של הרשות כאמור, את מועד מסירתם ואת מועד החזרתם..
ניהול רישום נפרד על הכנסות
סוגיה מאתר משרד-המשפטים
לפי תקנה 25 לתקנות הנוטריונים, התשל"ז -1977, "ינהל נוטריון רישום נפרד על הכנסותיו משכר שקיבל בעד פעולותיו כנוטריון". בספר הנוטריון אשר רכשתי, מופיעה עמודה "השכר (ללא מע"מ)" לכל פעולה, האם בכך אני עומד בדרישה של תקנה 25?
תקנה 25 לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 (להלן:"תקנות"), מחייבת את הנוטריון לנהל רישום נפרד על הכנסותיו כנוטריון- "לעניין ביצוע החוק והתקנות על פיו ינהל נוטריון רישום נפרד על הכנסותיו משכר שיקבל בעד פעולותיו כנוטריון". ספר הנוטריונים אינו מהווה את הנהלת החשבונות של הנוטריון. ציון השכר בספר הנוטריון אינו מחליף את דרישת תקנה 25.
לצורך רישום ההכנסות משכר הנוטריון יש לרשום את ההכנסות בספרי הנהלת החשבונות באופן כזה שיהיה ברור מהן ההכנסות מהעבודה כנוטריון.
רישום הכנסות
הבהרות בנושא עבודה הנוטריון באתר משרד המשפטים, 2008
על פי תקנה זו, נוטריון ינהל רישום נפרד על הכנסותיו משכר שיקבל בעד פעולותיו כנוטריון.
יודגש, כי חובה זו חלה על הנוטריון ולא על מנהל החשבונות או רואה החשבון המטפל בענייניו הכספיים.
