מרכז מידע לנוטריון

מספור אישורים ועותקים

נוטריון יסמן כל אישור במספר סידורי, לפי סדר עריכתם של האישורים;
סדרות המספרים יתחילו עם תחילת כהונתו של הנוטריון, ויכול ויתחילו מחדש בכל שנה שבה ממשיך הנוטריון לכהן

נוטריון דיגיטלי

עדכונים מקצועיים

מפגשי ZOOM

דף הבית

תקנות הנוטריונים : מספר סידורי לאישורים

21. נוטריון יסמן כל אישור במספר סידורי, לפי סדר עריכתם של האישורים; סדרות המספרים יתחילו עם תחילת כהונתו של הנוטריון, ויכול ויתחילו מחדש בכל שנה שבה ממשיך הנוטריון לכהן; נקבע שסוגים של אישורים יישלחו לארכיון מרכזי למסמכים נוטריוניים, יסמן הנוטריון את האישורים האלה בסימון נפרד לפי סדר עריכתם, כאמור בתקנה זו.

תקנות הנוטריונים, סעיף 21

האם מספור המסמכים עליהם חותם הנוטריון, צריך להיות רציף, כאשר יש לשנות רק את השנה, או שמא יש לאפס את המספור כל שנה מחדש?

על פי תקנה 21 לתקנות הנוטריונים תשל"ז -1977, יש שתי שיטות למספור המסמכים הנוטריונים:

מספר רציף, החל מהיום הראשון בו החל הנוטריון לכהן ועד היום האחרון בו הוא מכהן כנוטריון, דהיינו 10,000,...........1,2,3,4, וכו'. ניתן לציין את השנה יחד עם המספור הרציף.

מספור על פי שנה. דהיינו כל שנה יש להתחיל מתחילת המספור. במקרה זה רצוי להוסיף את השנה למספור הרציף. המספר הראשון יהיה 1/2014 ולאחריו 2/2014 וכו'.

סוגיה ממחלקת נוטריונים

כאשר נוטריון מנפיק אישור נוטריוני ומבקש לערוך עותקים נוספים לאותו האישור, האם העותקים הנוספים מקבלים מספור אחר?

יש לסמן כל אחד מהאישורים במספר שונה כאשר הראשון יהיה במספור הראשי, נניח "100" והאחרים יהיו בתוספת אות או מספר נניח "א/100" או "ב/100".

לעניין זה ראה את החלטת ועדת הנוטריונים בלשכת עורכי הדין:
אם נערכים אישור נוטריוני ושני העתקים ממנו באותו מעמד, יש לציין את השכר הכולל עבור האישור ושני ההעתקים על גבי שלושת המסמכים. רצוי לציין כי "השכר נגבה עבור מקור ושני העתקים".
יש לסמן את האישור הנוטריוני הנוסף מאותו סוג באותו מיספור כמו באישור המקורי בצירוף מיספור משנה.

לדוגמא: לצד ציון המיספור הראשי יש לציין באישור הנוטריוני הנוסף הראשון: 1/… או א/… , ובאישור הנוטריוני הנוסף השני: 2/… או ב/… .

ביומן או בספר הרישום על הנוטריון לציין, כי הוצאו אישור וכן שני העתקים ממנו, כך שבעת ביקורת לגבי השכר שנגבה ניתן יהיה לברר זאת. הרישום כמה אישורים הוצאו בכלל חשוב גם במקרה של ביטול האישור.

סוגיה ממחלקת נוטריונים שאילתא מועדת הנוטריונים, מאי 2004