מרכז מידע לנוטריון
ארכיב נוטריון דיגיטלי
ארכיב נוטריון דיגיטלי מאפסן את כל הנספחים החסויים של אישורי הנוטריון ולכן חייב להיות מאובטח, מגובה ונעול בפני שינויים.
שימו לב: תיוק הנספחים החסוים בתיקייה במחשב, בנפרד מהאישור הנטוריוני הדיגיטלי, מנוגד לתקנות הנוטריונים.
מהו ארכיב אלקטרוני ?
ארכיב אלקטרוני הוא מערכת אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, והיא תהיה מאובטחת ומגובה. הארכיב יהיה כזה שלא יתאפשרו שינויים במסמך לאחר הנפקתו, לא על ידי הנוטריון ולא על ידי אחר. לא ניתן להנפיק מסמך אלקטרוני ללא ארכיב אלקטרוני מתאים. את האישורים הנוטריונים יש לשמור בארכיב אלקטרוני.
לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים על הנוטריון לשמור את האישורים שערך למשך 7 שנים, בין אם הם פיזיים ובין אם הם אלקטרוניים.
שאלות ותשובות בנושא ארכיב אלקטרוניהנחיות לנוטריונים : שמירת המסמכים הנוטריונים האלקטרוניים בארכיב אלקטרוני
פרק ד'-שמירת המסמכים הנוטריונים האלקטרוניים בארכיב אלקטרוני
1. את המסמכים הפיזיים יש להמשיך ולשמור בארכיב הפיזי הנוכחי הקיים במשרדו של הנוטריון כיום.
2. מסמכים אלקטרוניים יש לשמור בארכיב אלקטרוני.
3. הנוטריון ינהל שני ארכיבים אחד פיזי לשמירת המסמכים הפיזיים ואחד אלקטרוני לשמירת
המסמכים האלקטרוניים.
4. ארכיב אלקטרוני יהיה מערכת אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, והיא תהיה
מאובטחת ומגובה. הארכיב יהיה כזה שלא יתאפשרו שינויים במסמך לאחר הנפקתו, לא ע"י הנוטריון
ולא ע"י אחר . מומלץ לרכוש ארכיב אלקטרוני מגופים חיצוניים שנותנים לנוטריונים שירותים
נוטריוניים אלקטרוניים. כיום יש שתי חברות כאלה: קומסיין ונוטריונט.
5. שימו לב, לא ניתן להנפיק מסמך אלקטרוני ללא ארכיב אלקטרוני מתאים.
הקליקו על התמונה להגדלה
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרונילמה צריך את נוטריונט בנוסף לכרטיס החתימה הדיגיטלית?
כרטיס החתימה הדיגיטלית לנוטריון של PERSONAL-ID מאפשר חותם וחתימת נוטריון אלקטרוניים, אולם השימוש בו אפשרי רק באמצעות תוכנת נוטריונט, שמספקת את המעטפת המקצועית בהתאם לתקנות (והרבה מעבר).
בהתאם לסעיף 26א לתקנות הנוטריונים, משרד המשפטים מדגיש, שאת האישורים והנספחים הדיגיטליים יש לרשום ולשמור במערכת מאובטחת הכוללת ספר נוטריון וארכיב, שהכניסה אליה טעונה בהזדהות של הנוטריון, והיא מוגנת ועמידה תמיד בפני שינויים. המערכת חייבת להיות נעולה, מאובטחת ומגובה, לכן משרד המשפטים ומחלקת נוטריונים מפנים את משרדי הנוטריון לרכוש שירותי נוטריון אלקטרוניים מנוטריונט.
בנוטריונט כל הנתונים שלכם מאובטחים, נעולים בפני שינויים ומגובים מדי שעה על שני שרתים, כולל AWS. הנספחים הדיגיטליים החסויים מאורכבים בצורה חכמה בצמוד לאישור הנוטריון.
מחלקת נוטריונים : אישורים דיגיטלייםכמה שנים צריך הנוטריון לשמור אישורים נוטריונים ?
לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים על הנוטריון לשמור את האישורים שערך למשך 7 שנים, בין אם הם פיזיים ובין אם הם אלקטרוניים.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרונינוטריונים ממליצים על נוטריונט
ממליץ בחום על נוטריונט. תוכנה מצוינת , חוסכת זמן ומאוד נוחה לשימוש. צוות מיומן ומקצועי שנותן מענה במהירות וביעילות על כל שאלה או בעיה.
לאתר המשרד...
עו"ד ונוטריון אילן קמינצקי,
ירושלים
ברצונינו להודות לנוטריונט על המערכת הידידותית, יעילה, חוסכת זמן ומהירה... מאז שמשרדנו החל לעבוד עם נוטריונט עבודתנו הפכה ליותר קלה ויעלה. ממליצים בחום על נוטריונט. יישר כוח וכל הכבוד.
עו"ד ונוטריון מוחמד דראוושה,
עפולה
אנחנו שמחים להמליץ על נוטריונט כי התוכנה קלה וידידותית לשימוש, חוסכת לנו זמן יקר ומרכזת מידע חשוב.
לאתר המשרד...
עו"ד ונוטריון מאיה וייס-טמיר,
רחובות
הנני ממליץ בחום על מינוי לאתר נוטריונט. השירות אדיב, מהיר ומסור. התוכנה קלה וידידותית ומפשטת את עבודת הנוטריון. התמורה שווה בהחלט.
עו"ד ונוטריון שלומי נעמן,
שלומי
... פתאום התגלה לי עולם ומלואו של נוחות . הכל נגיש, הכל פשוט... צוות התמיכה , בסובלנות, מסביר יום יום את אופן העבודה עם התוכנה ומעניק ליווי ומענה לכל שאלה. אני ממליץ בחום על נוטריונט. אני שמח על הצטרפותי ובטוח שגם אתם לא תצטערו.
עו"ד ונוטריון שחדה אבן ברי,
באר שבע
תוכנה מצוינת, נוחה וידידותית אשר מקלה ומייעלת מאוד את העבודה. צוות זריז, שירותי ומקצועי. מומלץ בחום.
לאתר המשרד...
עו"ד תומר ונוטריון ח. הנריק ריטרסקי,
בני ברק
נוטריונט היא לכל הפחות המצאה גאונית! חסכון זמן, יעילות, עדכון טפסים בהתאם לתקנות והכי חשוב - זמינות של השירות באופן אישי. תמיד אדיב, סופר מקצועי ונכון לסייע. תענוג. מאחל לנוטריונט הצלחה וצמיחה. תודה רבה!
עו"ד ונוטריון ודים מילמן,
בית דגן
ממשק פשוט, יעיל, נוח לשימוש. חישוב אוטומטי של שכר הטרחה. הוצאת אישורים תוך שתיים-שלוש דקות בלבד. שירות לקוחות מצוין, מענה מהיר לכל בעיה.
עו"ד ונוטריון איריס אסא בריינין,
גבעתיים
הדגמות
אישור נוטריון מודפס :
ההדגמה שתהפוך אתכם למקצוענים בנוטריונט
אישור נוטריון דיגיטלי :
ההדגמה היחידה שנוטריונים צריכים לראות
מרכז מידע לנוטריון
אימות זהות החותם/ המצהיר
אימות זהות של הלקוחות הוא הצעד הראשון עבור אישור נוטריון תקין.
חובה להקפיד על תעודה מזהה עדכנית ותקפה, בשימת לב להנחיות המיוחדות בתקנות.
אגרת נוטריון
אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.
אישור העתק של מסמך
אישור העתק של מסמך ינתן רק כאשר הנוטריון דובר את שפת המסמך. במקרה שהשפה אינה ידועה לנוטריון, נדרשת הצהרת מתרגם.