שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

אישור נוטריון עם תעודת זהות ביומטרית

תעודת זהות ביומטרית

כיצד לציין את סוג התעודה בגוף האישור?

כאשר הלקוח מזדהה בפני הנוטריון באמצעות תעודת זהות ביומטרית, יש להקפיד לציין את סוג התעודה בגוף האישור.

צפו בהדגמה לאישור נוטריון (אימות חתימה) ללקוח עם תעודת זהות ביומטרית:

 

עם הטופס האוטומטי של נוטריונט זה לוקח 0.5 שניה בלבד (כן, חצי שניה).
להלן ההסבר:

1. בשדה "אופן הזיהוי" יש לבחור "תעודת זהות ביומטרית".

2. את שדה "עיר ההנפקה" יש להשאיר ריק.
בתעודות זהות ביומטרית לא מציינים את עיר ההנפקה, ולכן יש להשאיר שדה זה ריק.

3.  את שדה "הסמכות המנפיקה" יש לשאיר כפי שהוא ("משרד הפנים במדינת ישראל").

זמן העבודה לאישור נוטריון מוכן, כולל הדפסה: 2 דקות.

זה הכל!

אתם מוציאים אישורים באופן ידני?

הקליקו על המדריך למשרדי נוטריון: צעד אחרי צעד לאישור נוטריון.
ניתן להוריד ולהדפיס חינם!

 

אתם מנהלים רישום ידני בספר הנוטריון?

עם נוטריונט, רישום האישור ביומן הנוטריון מתבצע באופן אוטומטי ואין צורך בפעולה נפרדת. (2 דקות לאישור כולל רישום אוטומטי. אין צורך ברישום ידני בספר הנוטריון).
למידע נוסף על רישום אישורים אוטומטי ועל אלטרנטיבה אוטומטית לספר הנוטריון הקליקו
כאן וכאן.

 

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי