אישור נוטריון מחוץ למשרד | נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

אישור נוטריון מחוץ למשרד

כשרות משפטית והצהרת רופא

מה צריך לדעת לפני שמוציאים אימות חתימה מחוץ למשרד?

כאשר הנוטריון יוצא לאשר אימות חתימה מחוץ למשרד, יש להקפיד על אישור נוטריון בהתאם לתקנות:
יש לחשב את שכר הנוטריון הכולל את תעריפי העבודה מחוץ למשרד, וכן לציין בגוף האישור את הכתובת בה ניתן האישור.

צפו בהדגמה לאישור נוטריון (אימות חתימה) מחוץ למשרד ב-2 דקות בלבד:

עם נוטריונט הנוטריון עובד 2 דקות בלבד,
גם עבור אישור באנגלית או בשפה נוספת אחרת (ערבית/ רוסית/ צרפתית/ פורטוגזית)

להלן ההסבר:

1. מחשבים את שכר הנוטריון ב-3 שניות, עם המחשבון היעודי.
2. מקליקים על הטופס של האישור המבוקש. במקרה זה: אימות חתימה מחוץ למשרד
3.  פועלים בהתאם להנחיות שבטופס האוטומטי. העבודה לוקחת 1.5 דקות (כן, דקה וחצי!(.
האישור מוכן!זה לקח 2 דקות, ואפילו פחות! אפשר להדפיס את האישור בהדפסה אוטומטית.
4. מקליקים על הכפתור האדום האישור מוכן, לרשום ביומן! וזה הכל.
גם סיימנו להוציא את האישור וגם חסכנו את הרישום הידני בספר הנוטריון.

זה הכל!

 

אתם מוציאים אישורים באופן ידני?

הקליקו על המדריך למשרדי נוטריון: צעד אחרי צעד לאישור נוטריון.
ניתן להוריד ולהדפיס חינם!

 

אתם מנהלים רישום ידני בספר הנוטריון?

עם נוטריונט, רישום האישור ביומן הנוטריון מתבצע באופן אוטומטי ואין צורך בפעולה נפרדת. (2 דקות לאישור כולל רישום אוטומטי. אין צורך ברישום ידני בספר הנוטריון).
למידע נוסף על רישום אישורים אוטומטי ועל אלטרנטיבה אוטומטית לספר הנוטריון הקליקו
כאן וכאן.

 

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי