מספור אישורים ועותקים

יש לסמן כל אחד מהאישורים במספר שונה כאשר הראשון יהיה במספור הראשי, נניח "100" והאחרים יהיו בתוספת אות או מספר נניח "א/100" או "ב/100".

לעניין זה ראה את החלטת ועדת הנוטריונים בלשכת עורכי הדין:
אם נערכים אישור נוטריוני ושני העתקים ממנו באותו מעמד, יש לציין את השכר הכולל עבור האישור ושני ההעתקים על גבי שלושת המסמכים. רצוי לציין כי "השכר נגבה עבור מקור ושני העתקים".
יש לסמן את האישור הנוטריוני הנוסף מאותו סוג באותו מיספור כמו באישור המקורי בצירוף מיספור משנה.

לדוגמא: לצד ציון המיספור הראשי יש לציין באישור הנוטריוני הנוסף הראשון: 1/… או א/… , ובאישור הנוטריוני הנוסף השני: 2/… או ב/… .

ביומן או בספר הרישום על הנוטריון לציין, כי הוצאו אישור וכן שני העתקים ממנו, כך שבעת ביקורת לגבי השכר שנגבה ניתן יהיה לברר זאת. הרישום כמה אישורים הוצאו בכלל חשוב גם במקרה של ביטול האישור.