» נוטריונט » מרכז מידע

ארכיב נוטריון דיגיטלי

ארכיב נוטריון דיגיטלי מאפסן את כל הנספחים החסויים של אישורי הנוטריון ולכן חייב להיות מאובטח, מגובה ונעול בפני שינויים. שימו לב: תיוק הנספחים החסוים בתיקייה במחשב, בנפרד מהאישור הנטוריוני הדיגיטלי, מנוגד לתקנות הנוטריונים.

"משרדי נוטריון מרוויחים יותר עם נוטריונט"

ZOOM היכרות + 60 יום נסיון בנוטריונט

מדריך ידידותי לנוטריון הדיגיטלי

רגולציה, מידע, הדגמות והדרכות, הנחיות עבודה: הקליקו כאן

מדריך ידידותי לנוטריון הדיגיטלי

מהו ארכיב אלקטרוני ?

ארכיב אלקטרוני הוא מערכת אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, והיא תהיה מאובטחת ומגובה. הארכיב יהיה כזה שלא יתאפשרו שינויים במסמך לאחר הנפקתו, לא על ידי הנוטריון ולא על ידי אחר. לא ניתן להנפיק מסמך אלקטרוני ללא ארכיב אלקטרוני מתאים. את האישורים הנוטריונים יש לשמור בארכיב אלקטרוני.

לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים על הנוטריון לשמור את האישורים שערך למשך 7 שנים, בין אם הם פיזיים ובין אם הם אלקטרוניים.

שאלות ותשובות בנושא ארכיב אלקטרוני

הנחיות לנוטריונים : שמירת המסמכים הנוטריונים האלקטרוניים בארכיב אלקטרוני

פרק ד'-שמירת המסמכים הנוטריונים האלקטרוניים בארכיב אלקטרוני
1. את המסמכים הפיזיים יש להמשיך ולשמור בארכיב הפיזי הנוכחי הקיים במשרדו של הנוטריון כיום.
2. מסמכים אלקטרוניים יש לשמור בארכיב אלקטרוני.
3. הנוטריון ינהל שני ארכיבים אחד פיזי לשמירת המסמכים הפיזיים ואחד אלקטרוני לשמירת
המסמכים האלקטרוניים.
4. ארכיב אלקטרוני יהיה מערכת אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, והיא תהיה
מאובטחת ומגובה. הארכיב יהיה כזה שלא יתאפשרו שינויים במסמך לאחר הנפקתו, לא ע"י הנוטריון
ולא ע"י אחר . מומלץ לרכוש ארכיב אלקטרוני מגופים חיצוניים שנותנים לנוטריונים שירותים
נוטריוניים אלקטרוניים. כיום יש שתי חברות כאלה: קומסיין ונוטריונט.
5. שימו לב, לא ניתן להנפיק מסמך אלקטרוני ללא ארכיב אלקטרוני מתאים.

הקליקו על התמונה להגדלה

מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני

למה צריך את נוטריונט בנוסף לכרטיס החתימה הדיגיטלית?

כרטיס החתימה הדיגיטלית לנוטריון של PERSONAL-ID מאפשר חותם וחתימת נוטריון אלקטרוניים, אולם השימוש בו אפשרי רק באמצעות תוכנת נוטריונט, שמספקת את המעטפת המקצועית בהתאם לתקנות (והרבה מעבר).

בהתאם לסעיף 26א לתקנות הנוטריונים, משרד המשפטים מדגיש, שאת האישורים והנספחים הדיגיטליים יש לרשום ולשמור במערכת מאובטחת הכוללת ספר נוטריון וארכיב, שהכניסה אליה טעונה בהזדהות של הנוטריון, והיא מוגנת ועמידה תמיד בפני שינויים. המערכת חייבת להיות נעולה, מאובטחת ומגובה, לכן משרד המשפטים ומחלקת נוטריונים מפנים את משרדי הנוטריון לרכוש שירותי נוטריון אלקטרוניים מנוטריונט.

בנוטריונט כל הנתונים שלכם מאובטחים, נעולים בפני שינויים ומגובים מדי שעה על שני שרתים, כולל AWS. הנספחים הדיגיטליים החסויים מאורכבים בצורה חכמה בצמוד לאישור הנוטריון.

מחלקת נוטריונים : אישורים דיגיטליים