בדף זה:
תקנות הנוטריונים : ספר נוטריון אלקטרוני ומערכת ארכיב אלקטרונית
26א. (א) בלי לגרוע מתקנות אלה, נוטריון ישמור אישורים שנערכו לפי תקנה 19א, במערכת ארכיב אלקטרונית שהכניסה אליה טעונה הזדהות של הנוטריון, ושתהיה מאובטחת ומגובה; הוצא אישור נוטריוני ותועד במערכת כאמור, לא יערוך הנוטריון כל שינוי בתיעוד ולא ירשה לאחר לעשות כן.
(ב) נוטריון רשאי לנהל את הפנקסים והכרטסות שעליו לנהל לפי תקנות 23, 24 ו-26 במערכת האלקטרונית שלפי תקנת משנה (א).
(ג) נוטריון שהחל לנהל את הפנקסים והכרטסות כאמור בתקנות 23, 24 ו-26 בעותקים קשיחים, רשאי להמשיך את ניהול הפנקסים והכרטסות כאמור באמצעים אלקטרוניים כאמור בתקנת משנה (א), ונוטריון שהחל לנהל את הפנקסים והכרטסות באמצעים אלקטרוניים רשאי להמשיך את ניהול הפנקסים והכרטסות בעותקים קשיחים, ובלבד שהתיעוד באופן החדש ימשיך את רצף המספור הסידורי של האישורים הנוטריוניים.
האם ניתן לתעד אישורים נוטריונים פיזיים בספר נוטריון אחד ואישורים אלקטרוניים בספר נוטריון אחר?
על הנוטריון להחזיק ספר נוטריון אחד בכל עת לשני סוגי המסמכים פיזיים ואלקטרונים. הנוטריון רשאי לבחור האם הספר יהיה פיזי או אלקטרוני. הספר צריך לשקף את כל רצף הפעולות הנוטריוניות שהנוטריון מבצע. ניתן לעבור מספר נוטריון פיזי לספר נוטריון אלקטרוני וחזרה ובלבד שיימשך רצף המספור הסידורי של האישורים הנוטריונים.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרונימעבר מספר נוטריון פיזי לספר נוטריון דיגיטלי
מבחינת תיעוד הפעולות הנוטריוניות בספר הנוטריון, האם ניתן יהיה בשלב מסוים בעתיד לעבור לספר נוטריון אלקטרוני או שיש צורך להחליט כעת?
ניתן לעבור בהמשך לספר נוטריונים אלקטרוני.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוניהאם ניתן לתעד חתימה אלקטרונית בספר נוטריונים פיזי?
ניתן לתעד מסמך אלקטרוני נוטריוני, אבל הארכיב חייב להיות אלקטרוני. ניתן לשמור העתק גם בארכיב פיזי ולרשום עליו שהוא אלקטרוני.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוניהאם ניתן לתת אות שונה, בתיעוד המסמכים, לאישור פיזי ולאישור אלקטרוני לדוגמה, א' ו-פ'?
כן, כל עוד שומרים על רצף המספרים.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוניהאם חלה חובה לרכוש ספר/ ארכיב נוטריון אלקטרוני מחברה שנותנת שירותים לנוטריון, והאם קובץ אקסל/ וורד מוגן בסיסמה לעריכה ומגובה בענן הוא מספק?
ניתן להיעזר בחברות המספקות שירותים לנוטריון אולם הנוטריון רשאי להיערך לכך באופן עצמאי ובלבד שהוא עומד בכל דרישות התקנות:
- מערכת אלקטרונית שהגישה אליה טעונה הזדהות הנוטריון.
- מערכת אלקטרונית מאובטחת.
- מערכת אלקטרונית מגובה.
- לנוטריון או לאחר אין אפשרות לעשות שינוי.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוני
האם משרד המשפטים מפרסם ספר נוטריון אלקטרוני שבו יתועדו המסמכים האלקטרוניים או שהנוטריון ידאג לספר כזה?
משרד המשפטים אינו נותן לנוטריונים אמצעים לעריכת ספר/ אישור/ ארכיב אלקטרוני, כשם שהוא לא מספק אמצעים פיזיים כאלה.
מחלקת נוטריונים, שאלות ותשובות בנושא ספר אלקטרוניהדגמות : אימות חתימה על יפוי-כח לבנק
מרכז מידע לנוטריון

קטינים : כשרות משפטית
מעמד הקטין.ה והכשירות לבצע פעולה משפטית ונוטריונית מוגדרות הן בחוק ובתקנות הנוטריונים והן בחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות. קראו להלן.

אגרת נוטריון
אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.

אישור העתק של מידע ממוחשב
עדכון הטפסים הנוטריוניים משנת 2018 מאפשר להוציא אישור העתק נוטריוני לתדפיס של מידע ממוחשב ממאגר מידע מקוון

אישור העתק של מסמך
אישור העתק של מסמך ינתן רק כאשר הנוטריון דובר את שפת המסמך. במקרה שהשפה אינה ידועה לנוטריון, נדרשת הצהרת מתרגם.


