שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
נוטריון אגרה שנתית

שכר נוטריון: עותקים של אישור נוטריון

,,,
נוטריון אגרה שנתית

כיצד על הנוטריון לציין את השכר שנגבה באישור נוטריוני נוסף מאותו סוג, וכיצד לסמנו?

שאילתא שנידונה בועדת נוטריונים, מאי 2004

אם נערכים אישור נוטריוני ושני עותקים ממנו באותו מעמד, יש לציין את השכר הכולל עבור האישור ושני העותקים על גבי שלושת המסמכים. רצוי לציין כי "השכר נגבה עבור מקור ושני העתקים".

יש לסמן את האישור הנוטריוני הנוסף מאותו סוג באותו מיספור כמו באישור המקורי בצירוף מיספור משנה.

לדוגמא: לצד ציון המיספור הראשי יש לציין באישור הנוטריוני הנוסף הראשון: 1/… או א/… , ובאישור הנוטריוני הנוסף השני: 2/… או ב/… .

ביומן או בספר הרישום על הנוטריון לציין, כי הוצאו אישור וכן שני עותקים ממנו, כך שבעת ביקורת לגבי השכר שנגבה ניתן יהיה לברר זאת. הרישום כמה אישורים הוצאו בכלל חשוב גם במקרה של ביטול האישור

כאשר נוטריון מנפיק אישור נוטריוני ומבקש לערוך עותקים נוספים לאותו אישור, האם העותקים הנוספים מקבלים מספור אחר? מהו שכר הטרחה שיש לגבות עבור העותקים?

סוגיה מאתר המחלקה לרישוי נוטריונים

יש לסמן כל אחד מהאישורים במספר שונה כאשר הראשון יהיה במספור ראשי, נניח "100" והאחרים יהיו בתוספת אות או מספר נניח "א/100 או "ב/100".

לעניין זה ראת את החלטת ועדת הנוטריונים בלשכת עורכי הדין

כאשר ניתנים העתקים לאישור נוטריוני של אימות חתימה, השכר שייגבה עבור ההעתק הראשון (שהוא המקור) יהיה מלוא השכר עבור אימות חתימה לפי סעיף 1(א) לתקנות דהיינו 163 ש"ח, ו- 65 ש"ח עבור ההעתק השני (סעיף 1(ד) לתקנות), ועבור כל עותק נוסף.

ועדת הנוטריונים של לשכת עורכי הדין קיבלה החלטה כי על כל אחד מהמסמכים עצמם יש לרשום את השכר הכולל עבורם וכי ראוי לציין כי השכר נגבה עבור מקור ומספר העתקים. בנוסף, יש לשמור עותק אחד אצל הנוטריון לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים תשל"ז – 1977, אולם על העתק זה אין לגבות שכר טרחה בהתאם לסעיף 2 לתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978.

יש להקפיד לשמור העתק של הוכחת הזהות של כל חותם.

(הסכומים מעודכנים על פי התקנות נכון ליום מתן התשובה. יש להתעדכן מחדש בכל שנה).

חישוב שכר הטרחה עבור עותקים נוספים

סוגיה מאתר המחלקה לרישוי נוטריונים

כאשר מבצעים אימות-חתימה לפי טופס 1 לתקנות, עבור מספר חותמים, על גבי מספר עותקים של אותו מסמך, האם האגרה בגין העותקים הנוספים נגבית לפי שכר טרחה+מע"מ לכל עותק, ולא משנה כמה  אנשים חותמים עליו, או שכר טרחה ש'+מע"מ לכל אחד מהחותמים על העותקים הנוספים?

כאשר מדובר באישור נוטריוני של אימות חתימה (על פי טופס 1 לתקנות), יחד עם חותמים נוספים, יש לגבות עבור האישור הראשון:

שכר טרחה של 163 ש"ח עבור אימות חתימה יחיד כחותם ראשון, (סעיף 1(א) לתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978), ו- 65 ש"ח עבור כל חתימה של חותם נוסף על אותו מסמך (סעיף 1(ב), שם). דהיינו אם לדוגמא יש שלושה חותמים השכר יהיה 163+65+65+מע"מ.

אם באותו מעמד החותמים מבקשים לחתום על העתקים נוספים של המסמך ולקבל אישור נוטריוני גם על ההעתקים, אזי עבור כל עותק ייגבה סך נוסף של 65 ש"ח ולא משנה כמה אנשים חותמים עליו. (סעיף 1(ד), שם).

יש לציין כי על גבי כל אחד מהמסמכים בשורת שכר הטרחה את השכר שנגבה עבור כל האישורים יחד, וכן יש לשמור עותק אחד אצל הנוטריון לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים תשל"ז-1977, אולם על העתק זה אין לגבות שכר טרחה בהתאם לסעיף 2 לתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978.

יש להקפיד לשמור העתק של הוכחת הזהות של כל חותם.

הסכומים המעודכנים על פי התקנות נכון ליום מתן התשובה. יש להתעדכן מחדש בכל שנה.

עותקים של צוואה

סוגיה מאתר המחלקה לרישוי נוטריונים

לגבי אימות צוואה לפי תקנה 4, כאשר שניים חותמים על אותה צוואה, האם אגרת העותק הנוסף היא שכר טרחה+מע"מ לכל עותק, ולא משנה כמה חותמים עליו, או לכל חותם על העותק הנוסף?

התשובה דלעיל תקפה גם לגבי אימות צוואה: הגביה הנוספת עבור החותמים תעשה באישור הראשון אולם באישורים הנוספים ייגבה שכר רק על פי מספר ההעתקים ולא על פי מספר החותמים.

יש לציין כי על גבי כל אחד מהמסמכים בשורת שכר הטרחה את השכר שנגבה עבור כל האישורים יחד, וכן יש לשמור עותק אחד אצל הנוטריון לפי תקנה 22 לתקנות הנוטריונים תשל"ז-1977, אולם על העתק זה אין לגבות שכר טרחה בהתאם לסעיף 2 לתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978.

יש להקפיד לשמור העתק של הוכחת הזהות של כל חותם.

מדריך כיס לנוטריון 2020
מדריך-כיס לנוטריון | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
מדריך כיס לצוואה נוטריונית 2020
נוהל עריכת צוואה | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020

אישור נוטריון תוך 2 דקותהסטנדרט של הנוטריונים בישראל: מרוויחים יותר זמן וכסף בשעת עבודה
אישור נוטריון גוזל מכם חצי שעה? מחפשים חווית עבודה נעימה ומהירה?
2 דקות של הדגמה אישית עם התנסות מעשית: 058-6163980

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי