בדף זה:
תקנות הנוטריונים : בירור הזהות
2. (א) נוטריון המתבקש לאמת חתימה על מסמך, לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה אחרת או לאשר את עשייתה של פעולה אחרת על ידי אדם פלוני הניצב בפניו או לאשר שאדם פלוני חי, חייב תחילה לברר את זהותו של אותו אדם כמפורט בתקנה זו.
(ב) הוכחת הזהות היא באחת הדרכים האלה:
(1) בידיעה אישית של הנוטריון;
(2) בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפניו והנושאת את תצלומו.
(ב1) על אף האמור בתקנת-משנה (ב), הוכחת הזהות של חותם על יפוי כוח לביצוע עיסקה במקרקעין היא בתעודת זהות או בדרכון בלבד.
(ג) הנוטריון יציין באישור הנוטריוני את הדרך שבה הוכחה זהותו של האדם שניצב בפניו.
חוק הנוטריונים : תנאים לביצוע פעולה נוטריונית
11. לא יאמת נוטריון חתימתו של אדם על מסמך אלא אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך.
חוק הנוטריונים, סעיף 11זיהוי בתעודת-זהות ביומטרית
בתעודת הזהות הביומטרית אין ציון של מקום ההנפקה כפי שהיה עד עתה וכפי שנדרש באישורים הנוטריוניים השונים.
לאור האמור לעיל, נראה כי יש לציין באישור הנוטריוני במקום הנדרש: "שזהותו(ה) הוכחה לי על פי תעודת זהות(ה) הביומטרית, מספר............שהוצא(ה) על ידי משרד הפנים בישראל ביום ................) שינוי זה אין בו כדי לפגוע בעיקר או להטעות ואינו פוסל את הנעשה על פיו.
לתשומת הלב, יש לצרף להעתק הנשאר בידי הנוטריון צילום של תעודת הזהות הביומטרית
סוגיה מאתר משרד המשפטיםשאילתא שנידונה בועדת הנוטריונים במרץ 2014תעודת זהות ביומטרית ללא שבב
שאלה: לאחרונה עלתה בפורומים המקצועיים שאלה בנוגע לזיהוי פונה/לקוח אשר בתעודת הזהות הביומטרית שלו חסר השבב. האם התעודה כשרה לצורך הזיהוי הנוטריוני או לא ?
תשובה (ע"י גב' רוחמה סיני, מנהלת המחלקה לרישוי חוקרים פרטיים ושירותי שמירה והמחלקה לרישוי נוטריונים):
התשובה שלילית. הנוטריון צריך לזהות את הלקוח עם תעודה ציבורית תקינה. תעודת זהות שנפל לה השבב אינה תקינה.
חובת הזיהוי בתעודה עם תצלום
תקנה 2(ב) לתקנות הנוטריונים קובעת, כי הוכחת הזהות של מבקש שירות תהא "בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפניו והנושאת את תצלומו".
רור, שתעודה ציבורית כלשהי שאינה נושאת תצלום, שלפיו ניתן לזהות את מבקש השירות, אינה קבילה. רצוי גם שהתעודה תהיה עדכנית.
הואיל וניתן לזהות את מבקש השירות על פי כל תעודה ציבורית אחרת הנושאת תצלום, יש לציין את פרטיה, כגון: על פי רישיון נהיגה, שבו לא מצויין מקום ההנפקה, ולכן לא מציינים זאת.
יש להתאים את פרטי המסמך המזהה על פי הרישום שלו; ואם חסר פרט רישום, מובן שלא רושמים אותו.
זיהוי בדרכון
לגבי זיהוי על פי דרכון, יש לציין את שם המדינה שהנפיקה אותו, או לדוגמא: ניתן על ידי "סמכות – סמכות ממונה דרכונים ב-_____" .
יש לציין, כי רצוי להוסיף לאישור את מספר הזהות המופיע בדרכון, שכן רישומים רשמיים במדינה הם על פי מספר תעודת הזהות, כגון במשרד רישום המקרקעין.
זיהוי בעת ביצוע פעולה בישראל או בחו"ל
כאשר הנוטריון מבצע פעולה בישראל, חל סעיף 2 לתקנות הנוטריונים תשל"ז - 1977.
אם הנוטריון מבצע פעולה בחו"ל, לגבי מסמך המיועד לשימוש בארץ, עליו לנהוג על פי החוק והתקנות הרלוונטיים בישראל, גם אם אמצעי הזיהוי במדינה בה הוא מבצע את הפעולה הם נוספים.
זיהוי אסיר שאין ברשותו תעודת-זהות או דרכון
על הפונה להוכיח בפניך את זהותו, ואם אין לו דרכון או תעודת זהות, הרי שבתעודה ציבורית אחרת המניחה את דעת הנוטריון, כך שאין לנוטריון ספק מי האדם העומד בפניו.
יש לציין באישור הנוטריוני את דרך הוכחת הזהות וכן לצרף להעתק הנשאר בידי הנוטריון את העתק התעודה.
כיצד ניתן לאמת זהותו של אדם שאיבד תעודת זהות?
1. תקנה 2 לתקנות הנוטריונים קובעת:
"(א) נוטריון המתבקש לאמת חתימה על מסמך, לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה אחרת או לאשר את עשייתה של פעולה אחרת על ידי אדם פלוני הניצב בפניו או לאשר שאדם פלוני חי, חייב תחילה לברר את זהותו של אותו אדם כמפורט בתקנה זו.
(ב) הוכחת הזהות היא באחת הדרכים האלה:
(1) בידיעה אישית של הנוטריון;
(2) בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפניו והנושאת את תצלומו.
(ב1) על אף האמור בתקנת-משנה (ב), הוכחת הזהות של חותם על יפוי כוח לביצוע עיסקה במקרקעין היא בתעודת זהות או בדרכון בלבד.
(ג) הנוטריון יציין באישור הנוטריוני את הדרך שבה הוכחה זהותו של האדם שניצב בפניו."
2. עסקאות במקרקעין זכו להתייחסות מיוחדת הן מפני שכרוכים בהן סכומים גבוהים, והן מפני שצדדים שלישיים מסתמכים על יפוי הכוח ומשנים מצבם לרעה על יסודו, לרבות בנקים, רוכשים וצדדים רחוקים.
3. על כן, ניתן ללמוד מהתקנות כי אין די בשיקול דעת או בהנחת דעתו של הנוטריון אלא, במקרים כגון אלו יש צורך בהצגת מסמך תקף ותקין בפני הנוטריון הכולל תמונה.
4. אשר על כן, ועדת הנוטריונים סבורה כי במקרה זה ניתן לאמת את זהותו באמצעות מסמך תקף ותקין הכולל תמונה בלבד כאמור בתקנה ב1.
שאילתא מועדת הנוטריונים, נובמבר 2022אימות זהות באמצעות דרכון
1. באשר לשאלה הראשונה: תקנה 2 לתקנות הנוטריונים תשל"ז- 1977 (להלן: "התקנות") קובעת:
"(א) נוטריון המתבקש לאמת חתימה על מסמך, לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה אחרת או לאשר את עשייתה של פעולה אחרת על ידי אדם פלוני הניצב בפניו או לאשר שאדם פלוני חי, חייב תחילה לברר את זהותו של אותו אדם כמפורט בתקנה זו.
(ב) הוכחת הזהות היא באחת הדרכים האלה:
(1) בידיעה אישית של הנוטריון;
(2) בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפניו והנושאת את תצלומו.
(ב1) על אף האמור בתקנת-משנה (ב), הוכחת הזהות של חותם על יפוי כוח לביצוע עיסקה במקרקעין היא בתעודת זהות או בדרכון בלבד.
(ג) הנוטריון יציין באישור הנוטריוני את הדרך שבה הוכחה זהותו של האדם שניצב בפניו."
2. בשל החשיבות של זיהוי החותם במסמכים בהם מעורבים צדדים שלישיים כולל בנקים, במיוחד בעסקאות מקרקעין קבע המחוקק שהזיהוי יתבצע רק באמצעות ת"ז או דרכון וזאת, בניגוד למסמכים אחרים בהם הזיהוי יכול להתבצע על פי ידיעה אישית או מסמך אחר להנחת דעת הנוטריון.
3. מכאן ניתן ללמוד מהתקנות כי אין די בשיקול דעת או בהנחת דעתו של הנוטריון אלא, במקרים כגון אלו יש צורך בהצגת מסמך תקף ותקין בפני הנוטריון הכולל תמונה.
המסקנה כי רק ת"ז או דרכון בתוקף ישמשו לשם זיהוי אדם בחתימה על ייפוי כוח בעסקת מקרקעין.
4. באשר לשאלה השנייה: תקנה 9 לתקנות עוסקת בנוסח הטופס של האישור הנוטריוני.
התקנה מורה לנו להיצמד לנוסח הטפסים הקיים ולא לסטות ממנו ויחד עם זאת, סעיף קטן ד' קובע :
"(ד) תקנה זו אינה גורעת מהאמור בסעיף 26 לחוק הפרשנות, התשמ"א-1981."
סעיף 26 לחוק הפרשנות קובע : "טופס שנקבע בחיקוק - סטיה קלה ממנו, שאין בה כדי לפגוע בעיקר או להטעות, אינה פוסלת את הנעשה לפיו."
5. מכאן אנו למדים כי ניתן לבצע בטופס האישור שינויים קלים ובלבד שאינם פוגעים בטופס עצמו.
6. המסקנה מהאמור לעיל, שלצד פרטי הדרכון ומועד הנפקתו בטופס האישור הנוטריוני, ניתן להוסיף מלל המתייחס למספר תעודת הזהות המופיע בדרכון. על הנוטריון לנסח שינוי קל בלבד שלא יהא בו כדי להטעות את הקורא לחשוב שהוצגה בפני הנוטריון תעודת זהות של החותם.
שאילתא מועדת הנוטריונים, נובמבר 2022
הדגמות : אימות חתימה על יפוי-כח לבנק
מרכז מידע לנוטריון
קטינים : כשרות משפטית
מעמד הקטין.ה והכשירות לבצע פעולה משפטית ונוטריונית מוגדרות הן בחוק ובתקנות הנוטריונים והן בחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות. קראו להלן.
אגרת נוטריון
אגרת נוטריון היא תשלום שנתי מחייב עבור כל נוטריון בישראל.
סכומי האגרות קבועות בתקנות הנוטריונים ויעודכנו אחת לשנה ב- 1 לינואר כל שנה.
אישור העתק של מידע ממוחשב
עדכון הטפסים הנוטריוניים משנת 2018 מאפשר להוציא אישור העתק נוטריוני לתדפיס של מידע ממוחשב ממאגר מידע מקוון
אישור העתק של מסמך
אישור העתק של מסמך ינתן רק כאשר הנוטריון דובר את שפת המסמך. במקרה שהשפה אינה ידועה לנוטריון, נדרשת הצהרת מתרגם.
