שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
אישורי נוטריון קורונה

COVID-19 : עדכונים לנוטריון בתקופת נגיף קורונה

,,,,,,,,,,,,,,
אישורי נוטריון קורונה

אנא קראו את המידע להלן בתשומת לב.
תניית פטור: כל המידע כפוף להנחיות משרד הבריאות והממשלה. במקרה של סתירה – הנחיות הממשלה קובעות. המידע בהודעה זו אינו מהווה יעוץ משפטי או תחליף ליעוץ משפטי

עדכון 26/03/2020: האם מותר להוציא את חותם הנוטריון מהמשרד?

עו"ד ונוטריון אלי ביבי מאזור, חבר ועדת הנוטריונים, שלח שאילתא למחלקה לרישוי נוטריונים:

עו"ד שביט/ עו"ד סיני שלום,
בימים האחרונים עלתה שאלה בקרב ציבור הנוטריונים בנוגע להוצאת חותם הנוטריון מן המשרד ושמירתו בבית הנוטריון על מנת להמשיך ולספק שירות נוטריוני מבלי לצאת מן הבית וזאת לאור הנחיות קיימות ו/או הנחיות עתידיות אפשריות באשר לתנועה במרחב הציבורי.
על פניו בהתאם לתקנה 26(ב) לתקנות הנוטריונים חל איסור על הוצאת החותם מן המשרד (להבדיל ממסמכים נוטריוניים אותם ניתן להוציא לשם העתקתם או דרישת רשות/בימ"ש).
עם זאת בתקנה 26(א) קיימת אפשרות להודיע על שינוי מען משרד הנוטריון (אולי גם באופן זמני או לחלופין על דרך של "סניפים"/שלוחות).
אודה לקבלת עמדתכן בנוגע לעניין בין אם בהתאם להנחיות הדין הקיים ובין אם באמצעות הוראת שעה ככל שניתן.

טרם נתקבלה תשובה מהמחלקה לרישוי נוטריונים. 

 

עדכון 25/03/2020: השלכות משבר הקורונה על עבודת הנוטריון

בכל שאלה מומלץ תמיד לפנות למחלקה לרישוי נוטריונים או לועדת הנוטריונים
ביום 24/03 אתר נוטריונט שלח בקשה למחלקה לרישוי נוטריונים לפרסם הנחיות מעודכנות לנוטריון, לתקופת COVID-19. נמשיך לעדכן!
עדכון 25/03/20:
ממשרד המשפטים נמסר: "בשלב זה אין שינוי בכל הנוגע לאופן עריכת אישור נוטריוני. בימים אלה אנו מתייעצים עם הלשכה המשפטית באשר להשלכות משבר הקורונה על עבודת הנוטריון. כאשר נגבש עמדה נפרסם אותה לכל הנוטריונים".
לקריאת את התגובה המלאה הקליקו כאן .
שילחו מייל למחלקה לרישוי נוטריונים 
שילחו מייל לועדת הנוטריונים

המלצות לנוטריון: עבודה בטוחה בתקופת הקורונה

הלקוחות מגיעים לחתום? עו"ד ונוטריון דב הורוביץ מירושלים ממליץ לשמור על סביבת עבודה בטוחה במשרד:
1.  לבקש מהלקוח לשלוח את המסמכים וצילומי התעודות בדואר אלקטרוני.
2.  להכין את האישור מראש: סט לנוטריון וסט ללקוח.
3.  להניח את האישורים ליד שולחן לא מאויש, או בכניסה למשרד, עד לבוא הלקוח.
4.  כשהלקוח נכנס, הנוטריון יוודא ממרחק בטוח את זהותו, את הבנתו את הפעולה ואת חופשיות רצונו.
5.  הלקוח יחתום על המסמכים ויצא מהמשרד עם הסט שלו.

ההמלצות לעיל הן בכפוף להנחיות הממשלה ומשרד הבריאות. שמרו על הבריאות וצייתו להנחיות – הן בשבילכם!

אישורי-נוטריון בתקופת הבידוד והסגר: מה לעשות כשהלקוח צריך לחתום?

בעקבות פנאישורי נוטריון בידודיות רבות למרכז התמיכה של נוטריונט עם השאלה ההכרחית: האם ניתן להנפיק אימותי חתימה ללקוחות בבידוד, שחתמו על המסמך בביתם ושלחוהו לנוטריון במייל? 
אנו מפנים את הנוטריונים לסעיף 11 בחוק הנוטריונים:
11. לא יאמת נוטריון חתימתו של אדם על מסמך אלא אם החותם עמד לפניו,זוהה וחתם בפניו על המסמך.

על כן, ובכפוף בהתאם להנחיות משרד הבריאות והממשלה:
אזרחים בבידוד לא יוכלו לקבל אישור נוטריון על מסמך שעליו הם נדרשים לחתום, לא במשרד הנוטריון ולא בביתם!
הנחיה זו אינה תקפה לאישורי תרגום והעתק. אישורי תרגום והעתק אינם דורשים את חתימת הלקוח וניתן לקבל מקור או העתק של מסמך בדואר, בדואל או באמצעות שליח. את האישור המוכן ניתן לשלוח ללקוח באחת מהדרכים שצוינו לעיל.

אפוסטיל בתקופת הקורונה

עדכון: 17/03/2020:
האם האפוסטיל עובד ומקבל קהל בתקופת הקורונה (COVID-19)?

מרכז המידע של בתי המשפט מוסרים: "לפי מערכת הידע שלנו כמרכז מידע: אימות מסמכים ציבוריים (אפוסטיל) ניתן לבצע רק במקרים דחופים לפי שיקול דעת מנהל היחידה וכפוף להוראות משרד הבריאות.
לנוחותך קישור להודעת דוברות הרשות השופטת בדבר פעילות בתי המשפט בתקופת מצב החירום:. הקליקו על התמונה לצפיה בתשובה המקורית.

אפוסטיל בתקופת COVID-19

מדריך כיס לנוטריון 2020
מדריך-כיס לנוטריון | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
מדריך כיס לצוואה נוטריונית 2020
נוהל עריכת צוואה | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
אמנת האג
אמנת האג

אמנת האג אתר אמנת האג רשימת המדינות החברות באמנה אמנת האג: תקנות לביצוע תקנות לביצוע

קראו עוד »

אישור נוטריון תוך 2 דקותהסטנדרט של הנוטריונים בישראל: מרוויחים יותר זמן וכסף בשעת עבודה
אישור נוטריון גוזל מכם חצי שעה? מחפשים חווית עבודה נעימה ומהירה?
2 דקות של הדגמה אישית עם התנסות מעשית: 058-6163980

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי