חדש: ביטול אוטומטי של אישור נוטריון

איך לבטל אישור?

חדש בממשק הניהול של נוטריונט: ביטול אוטומטי של אישור נוטריון בהתאם לתקנה 12(ד) לתקנות הנוטריונים

זמן עבודה: 3 דקות!
זמן הסברים: 4 דקות


איך לבטל אישור?

מה עושים במקרה של אישור שנפלה בו טעות בכתוב ויצא את משרדו של הנוטריון?
התקנות קובעות כי אין אפשרות למחוק אישור שיצא את משרד הנוטריון, אלא יש להוציא אישור ביטול ולאחר מכן להוציא אישור מתוקן.
כאשר מוציאים אישורי נוטריון באופן ידני, הפרוצדורה האמורה כוללת הוצאה של אישור של ביטול באופן ידני על כל המשתמע מכך, כולל רישום ידני של האישור בספר הנוטריון, ולאחר מכן הוצאה של אישור מתוקן במקום האישור השגוי.

מהיום יש פיתרון אוטומטי: כפתור "ביטול אישור"
בממשק הניהול של נוטריונט יש פיתרון אוטומטי: כפתור "ביטול אישור", שמאפשר לבטל את האישור באופן אוטומטי בתוך חצי דקה (!), כאשר כל מה שנשאר לנוטריון לעשות זה להקליד את שם הלקוח ולהדפיס את האישור.
גם עבור האישור יש פיתרון מהיר. התקנות קובעות, שכשאשר מוציאים את האישור המתוקן יש לציין בהערה שלא נגבה שכר טרחה בשל טעות הנוטריון באישור הקודם. בנוטריונט יש טופס יעודי עבור אישורים שלא נגבה עליהם שכר טרחה, כאשר ההערה דלעיל כבר מופיעה באופן אוטומטי באישור עצמו. כך, פעולה שבאופן ידני עלולה להימשך על פני דקות ארוכות ולגזול זמן יקר, מתבצעת בנוטריון בתוך 3 דקות, כולל הביטול והאישור המתוקן.

חיסכון של זמן יקר ו-0 טעויות
זהו פיצ'ר יחודי לנוטריונט, החוסך את הזמן והטרחה שבביטול ידני על כל המשתמע מכך, ומאפשר לנוטריון לעבוד במהירות וללא עיכובים מיותרים.
נוטריונט מציעה לציבור הנוטריונים הנחיות מפורטות לביטול של אישורי נוטריון. הקליקו כאן למידע המלא.

צפו בהדגמה לביטול של אישור נוטריון והוצאה של אישור מתוקן:

עם נוטריונט הנוטריון עובד 2 דקות בלבד,
גם עבור אישור נוטריון באנגלית או בשפה נוספת אחרת (ערבית/ רוסית/ צרפתית/ פורטוגזית/ ספרדית).

אתם מוציאים אישורים באופן ידני?

הקליקו כאן והורידו את המדריך למשרדי נוטריון: צעד אחרי צעד לאישור נוטריון.
שירות חינמי מאתר נוטריונט לציבור הנוטריונים ומנהלות המשרד - מדריך מפורט למניעת טעויות באישורי נוטריון.
ניתן לצפות באתר, להדפיס או לשמור על המחשב - חינם!

 

אתם מנהלים רישום ידני בספר הנוטריון?

עם נוטריונט, רישום האישור ביומן הנוטריון מתבצע באופן אוטומטי ואין צורך בפעולה נפרדת. (2 דקות לאישור כולל רישום אוטומטי. אין צורך ברישום ידני בספר הנוטריון).
למידע נוסף על רישום אישורים אוטומטי ועל אלטרנטיבה אוטומטית לספר הנוטריון הקליקו
כאן וכאן.

 

סגור מסמך
דילוג לתוכן