רכישת מנוי לממשק הניהול למשרדי נוטריון | מנוי נוטריון PRO

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות
או אישור שנרשם ביומן אבל הלקוח לא הגיע לאסוף אותו.

עקבו אחר ההנחיות לפי הסדר:

1. הכנות לביטול : במשרד : מארגנים את המסמכים

אם האישור ננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
אם האישור השגוי נמסר ללקוח: לבקשו להחזיר את האישור והעותקים, אם יש
אם האישור השגוי תויק בקלסר הנוטריון: להוציא אותו מהקלסר
אם לאישור השגוי יש עותקים: לזרוק אותם, לשמור רק מקור ללקוח ולנוטריון
אם לאישור השגוי יש נספחים: להפריד את הנספחים ולשמור אותם בצד

ביצעתם את ההנחיות הנ"ל?
כעת יש לכתוב בטוש על האישורים השגויים (של הלקוח ושל הנוטריון):
/ מבוטל – כל העותקים הושמדו /

2. ביצוע הביטול : ביומן של נוטריונט : מכינים אישור ביטול

להקליק על היומן שלי ולהקליק על מספר האישור השגוי
> באישור השגוי, להקליק על הכפתור "בטל אישור"
למלא את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות!
להדפיס את האישור ולבצע שמור ועדכן ביומן
(גם שכר הנוטריון יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול
ולהמשיך לסעיף 3 (זה קצר מאוד!)

3. סיום הביטול : אחרי הדפסה : חותמים ומתייקים

לשדך לאישורי הביטול שהדפסנו את האישורים השגויים שסומן עליהם / מבוטל /
לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת (אין צורך בסרט אדום)
לתייק את אישורי הביטול בקלסר הנוטריון: אין צורך למסור ללקוח את הביטול

4. הכנת אישור חדש : בממשק הנוטריון : במקרה הצורך

להוציא את האישור החדש ממשק הנוטריון (כולל עותקים, אם צריך)
לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך המקורי (שנקוב באישור השגוי)
להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בסעיף 1)

הוציאו אישור חדש