לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר
מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים: 1. לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 2. אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים 3. לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך
מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים: 1. להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 2. לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול: / אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /