שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון

אישור נוטריון: הדפסה וצורה

,,,
נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון

מבנה האישור

סעיף 9 לחוק הנוטריונים, תיקון מס' 5, תשנ"ד-1993

9. (א) אישור נוטריוני ייערך בעברית או בערבית; היה המסמך נועד לשימוש בחוץ לארץ, לרבות נציגות של מדינת חוץ בישראל, רשאי הנוטריון לפי בקשתו של מי שמבקש את מתן האישור, לערכו גם באנגלית או בשפה אחרת, בנוסף לשפה העברית או הערבית.
(ב) נוסח האישורים יהא לפי הטפסים שבתוספת השניה; נוסח האישורים בשפה שלא נקבע לה טופס מיוחד יהא תרגום נאמן של הנוסח העברי או הערבי.
(ג) אישור נוטריוני שלא נקבע לו טופס בתוספת ייערך בנוסח הדומה לנוסח הטופס המתאים לו ביותר.
(ד) תקנה זו אינה גורעת מהאמור בסעיף 39 לפקודת הפרשנות.

מידות הנייר

סעיף 10 לחוק הנוטריונים, תיקון מס' 5, תשנ"ד-1993

10. אישור נוטריוני ייערך על גבי נייר שארכו 29 ס"מ לפחות ורחבו 21 ס"מ לפחות – בין שהאישור נערך בגליון נפרד ובין אם לאו; רוחב השוליים משמאל ומימין לאישור יהא 2 ס"מ לפחות, רחבן מלמעלה ולמטה מן האישור 4 ס"מ לפחות.

איסור פרסום לוגו ככותרת לאישור הנוטריוני

שאילתה שנידונה בועדת נוטריונים במרץ 2011 ובמשרד המשפטים ב-2008

לפי תקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977 מבנה האישור הנוטריוני צריך להיות כמו בטפסים שבתוספת השניה לתקנות. לפיכך, אין האישור הנוטריוני יכול לשאת את הלוגו של משרד עורך הדין, כולל כל תאריו, כגון: מגשר וכיו"ב.

עם זאת, במסגרת האישור ניתן להוסיף אחרי הכיתוב: "נוטריון ב … " את פרטי ההתקשרות עימו (מס' טלפון, פקס').

יודגש, כי האישור הנוטריוני הוא אישור של הנוטריון בהיותו נוטריון בלבד. כל האישורים הנוטריוניים צריכים להיות במתכונת אחידה, בהתאם לתוספת השניה. אישורים שלא יהיו במתכונת זו, וישאו לוגו, לא יאושרו במחלקות האפוסטיל.

איסור הדפסת האישור על נייר ממוחזר

שאילתה שנידונה בועדת נוטריונים במרץ 2016

הוסבה תשומת לבם של החברים, כי ישנם גופים (בעיקר מחו"ל) שאינם מסכימים לקבל אישור נוטריון למסמך, שהודפס על גבי נייר ממוחזר, כי הוא דוהה. הנוטריונים מתבקשים להקפיד לבקש את המסמך, מושא האישור הנוטריוני, על גבי נייר רגיל (שאינו דוהה).

איסור הכנת אישור בשפה זרה בלבד

הבהרה מאתר משרד המשפטים, בנושא שפת הטופס כאשר המסמך נדרש לשימוש בחו"ל, פברואר 2020

כאשר המסמך נדרש לשימוש בחו"ל ניתן להוסיף על העברית או הערבית כל שפה לועזית נוספת. על כן, אסור לערוך אישור נוטריוני בשפה לועזית, ובכלל זה בשפה האנגלית, בלבד. תיקון התוספת השניה לתקנות משנת 2018 אינה משנה מהוראת תקנה 9.
הפרדת הנוסחים בשפות השונות- עברית, ערבית ואנגלית לעמודים שונים נעשתה לאור הוספת נוסח בשפה הערבית ועל מנת לאפשר לנוטריונים לשלב בין השפות כראות עיניהם.
נראה כי ההפרדה יצרה חוסר בהירות בעניין ועל כן בקרוב נעלה לאתר נוסח מאוחד של השפה העברית והאנגלית.

מדריך כיס לנוטריון 2020
מדריך-כיס לנוטריון | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
מדריך כיס לצוואה נוטריונית 2020
נוהל עריכת צוואה | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020

אישור נוטריון תוך 2 דקותהסטנדרט של הנוטריונים בישראל: מרוויחים יותר זמן וכסף בשעת עבודה
אישור נוטריון גוזל מכם חצי שעה? מחפשים חווית עבודה נעימה ומהירה?
2 דקות של הדגמה אישית עם התנסות מעשית: 058-6163980

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי