עדכונים מהנוטריונט | ינואר 2018 | נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

עדכונים מהנוטריונט | ינואר 2018

עדכונים לנוטריון
חדש: כפתור "ביטול אישור" אוטומטי
החל מינואר 2018 נוטריונט מציעה ביטול אוטומטי של אישור נוטריון שנפלה בו טעות.
ביומן אישורי הנוטריון יש הנחיות מפורטות לביצוע הביטול, וגם כפתור "ביטול אישור" שחוסך זמן וטעויות! 
צפו בהנחיות ובהדגמה כאן
חדש: כפתור "ספר צוואות" אוטומטי
מהיום כל הצוואות מוצגות בלחיצת כפתור!
הוספנו ליומן אישורי הנוטריון כפתור חדש: "ספר הצוואות". הכפתור החדש מציג את כל רישומי הצוואות בלחיצה אחת ונותן מענה מושלם לתקנות! קליק אחד – והצוואות מוצגות!
צפו בהנחיות ובהדגמה כאן
כבר פגשתם את הנוטריון חיים עסוק-מאוד?
נוטריונט מציגה: קומדיה משפטית מרגשת, זוכת פרס מדבקת הזהב!
סיפורו של חיים עסוק-מאוד, הנוטריון שמוציא אישורים "תוך  5 דקות…" מכירים נוטריונים שעובדים קשה? שילחו להם את הסרטון! 
צפו בסרטון על הנוטריון כאן
סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי