נוטריון, לאן הזמן שלך נעלם?

אישורי נוטריון הם פרוצדורה ביורוקרטית שגוזלת זמן יקר. אישור ממוצע לוקח כ-20 דקות, דורש כ-45 פעולות שונות ותשומת לב רבה. יש גם אישורים שדורשים חצי שעה ויותר, ותמיד יש טעויות.

20 דקות?? מה פתאום, אני מוציא/ה אישור ב-5 דקות גג!

(סביר להניח שזה מה שאתם חושבים עכשיו)
אפשר לבדוק את זה בניסוי פשוט: בפעם הבאה שאתם מוציאים אישור נוטריון, הפעילו שעון-עצר (בסלולרי) עם תחילת העבודה, ועיצרו אותו כשסיימתם לרשום את האישור בספר הנוטריון.
אם חלפו חמש דקות מהרגע שבו התחלתם את העבודה ועד לרישום האישור – אנחנו מורידים בפניכם את הכובע!
מנסיוננו,זמן העבודה עומד על 20 דקות ויותר.
המשיכו לקרוא ומיד תגלו לאן הזמן שלכם נעלם…

מוכנים? היכון, צא!

ממשק ניהול למשרדי נוטריוןאתם מתחילים בחישוב השכר (איפה דף התעריפים?)
בודקים את מספר האישור האחרון
מחפשים את הטופס המתאים ומקלידים את פרטי הלקוחות והתעודות המזהות
אם צריך להוסיף לאישור הצהרה מסוימת (נגיד, הסכמה לנסיעה של קטין לחו"ל) — אתם צריכים לחפש או לאלתר נוסח מתאים (והנה הזמן מתארך לו)
ואם האישור הוא גם בשפה נוספת, כמו אנגלית, צרפתית או ערבית – אז זמן העבודה מתארך וצריך להקפיד על כל אות.
אתם זוכרים לעדכן את התאריך והשכר (וגם לציין שיש לאישור העתקים)
אבל כשאתם מדפיסים —
אתם מגלים ששכחתם לעדכן את התאריך הנוסף (ושיש עוד כמה טעויות באישור)
אז אתם מדפיסים שוב (אולי זה יצליח הפעם)
כורכים עם הסרט ומדביקים מדבקה אדומה (זה החלק שלוקח 20 שניות)
ואז שומרים את האישור על התיקיה במחשב
שולפים את ספר הנוטריון מהכספת ורושמים את כל הפרטים בעמודות.
אתם סוגרים את הספר
ומנגבים את הזיעה מעל המצח.
וזאת אפילו לא העבודה  ה א מ י ת י ת   שלכם! (זוכרים שאתם עורכי-דין?)

אפשר לחסוך זמן וטעויות, אפשר לעבוד עם חיוך

לתוך הואקום הטכנולוגי בעולם הנוטריוני נכנסה נוטריונט עם ממשק הניהול המתקדם בישראל למשרדי נוטריון.  המטרה: לחסוך למשרדי נוטריון מקסימום זמן, כך שתישארו ממוקדים בעבודה החשובה באמת.
"מאז שעשינו מנוי בנוטריונט החיים הפכו להיות קלים יותר", אומרת גב' תמי בר ממשרד עו"ד מקוב ושות' מרמת-גן. "יותר קל להכין אישורי נוטריון, יותר קל לעקוב אחרי כל האישורים, להוציא בקלות תדפיס של האישורים שנעשו מזמן. אם נתקלים בבעיות כלשהן, מרימים טלפון ומקבלים עזרה, און ליין, אין שירות כזה בשום מקום, אדיב, מקצועי, נותן מענה לכל שאלה".
גם עו"ד ונוטריון משה דובר מירושלים מספר על חוויותיו מאז שהתחיל לעבוד עם נוטריונט:
"משרדנו עובד למעלה משנתיים עם נוטריונט, לאחר שעבדנו משך למעלה מעשר שנים עם תוכנות אחרות", הוא מספר, "ואין מה להשוות! העבודה עם נוטריונט נוחה וידידותית יותר מכל תוכנת נוטריון אחרת. שירות הלקוחות נגיש, אדיב מהיר ואלגנטי ונותן מענה לכל פניה. ממליץ בחום".

אישור ב-2 דקות: גם למשרדי נוטריון מגיע להתפנק

נוטריונט משרתת עשרות רבות של נוטריונים מדי יום, ובשנת 2016 הוציאה למעלה מ-2300 אישורי נוטריון עבור נוטריונים הנמנים על לקוחותיה. בשנת 2017 המספר הזה צפוי להכפיל את עצמו.
ההמלצות המופיעות בכתבה הן רק מקצת המילים החמות שלקוחות נוטריונט מרעיפים על ממשק הנוטריון ועל השירות: למעשה, ממשק הנוטריון נהנה מ-99.9% של חידושי מנוי בקרב הנוטריונים, והפעם היחידה בה ביקש משרד נוטריון שלא לחדש מנוי היתה בגין העובדה שהשתמשו בגרסת חלונות XP הישנה, שאינה עובדת בתיאום מלא עם דפדפן כרום (עליו מבוסס ממשק הניהול לנוטריון).
נוטריונים רבים שעובדים עם נוטריונט אף שידרגו את מערכת חלונות XP שהיתה ברשותם לגרסאות מתקדמות יותר, על מנת שיוכלו להמשיך לעבוד עם נוטריונט.


2 דקות, 6 שפות, תמיכה מוטמעת, ארגז כלים מקצועי

נוטריונט | משק ניהול למשרדי נוטריוןנוטריונט פותחה ועוצבה במטרה לענות על כל צרכי הנוטריון – מתחיל או ותיק. במשרדים רבים המזכירה היא זו שאחראית על הפן הביורוקרטי של האישורים, והיא מעולם לא עברה הכשרה או השתלמות. זאת הסיבה שבנוטריונט מוטמעים הנחיות ומידע מקצועי חיוני בכל שלב של הוצאת האישור, במטרה לשמור על התקנות ולמנוע טעויות. כל אלה, בשילוב עם זמן העבודה הקצר (רק 2 דקות לאישור) הופכים אותה לפייבוריטית של משרדי הנוטריון בישראל.

הדגמה אישית לנוטריון

ניתן להתרשם מממשק הניהול של נוטריונט בסרטוני ההדגמה שבאתר. הקליקו על הסרטון ממול לצפיה,
והקליקו כאן להדגמות נוספות לאישורים ב-2 דקות.
ניתן גם לתאם הדגמה אישית, להתנסות בנוטריונט ב-LIVE ולשאול את נציג השירות את כל השאלות שעולות במהלך ההתנסות.
גלו האם נוטריונט יכולה להפוך את החיים שלכם לקלים יותר כי גם לנוטריונים מגיע להתפנק.
הקליקו כאן לתיאום הדגמה.

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי