במקום ספר הנוטריון: רישום אוטומטי של אישורי נוטריון
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

במקום ספר הנוטריון: רישום אוטומטי של אישורי נוטריון

האם ניתן לרשום אישורי נוטריון באופן ממוחשב?

כבשנת 2005 קבעה ועדת הנוטריונים שיש חובה לשמור עותק קשיח של רישום אישורי הנוטריון.
היומן הממוחשב והאוטומטי של נוטריונט מאפשר להדפיס את הרישום בהתאם לסינון המבוקש, לפי תקופה, מספר האישור, סוג האישור ושם הלקוח.

צפו בהסבר על יומן אישורי נוטריון:

הרישום האוטומטי לוקח 0.5 שניה בלבד (כן, חצי שניה).

אתם מוציאים אישורים באופן ידני?

הקליקו על המדריך למשרדי נוטריון: צעד אחרי צעד לאישור נוטריון.
ניתן להוריד ולהדפיס חינם!

 

אתם מנהלים רישום ידני בספר הנוטריון?

עם נוטריונט, רישום האישור ביומן הנוטריון מתבצע באופן אוטומטי ואין צורך בפעולה נפרדת. (2 דקות לאישור כולל רישום אוטומטי. אין צורך ברישום ידני בספר הנוטריון).
למידע נוסף על רישום אישורים אוטומטי ועל אלטרנטיבה אוטומטית לספר הנוטריון הקליקו
כאן וכאן.

 

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי