חדש: ביטול אוטומטי של אישור נוטריון | נוטריונט | הממשק החכם לנוטריון
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

חדש: ביטול אוטומטי של אישור נוטריון

איך לבטל אישור?

חדש בממשק הניהול של נוטריונט: ביטול אוטומטי של אישור נוטריון בהתאם לתקנה 12(ד) לתקנות הנוטריונים

זמן עבודה: 3 דקות!
זמן הסברים: 4 דקות


איך לבטל אישור?

מה עושים במקרה של אישור שנפלה בו טעות בכתוב ויצא את משרדו של הנוטריון?
התקנות קובעות כי אין אפשרות למחוק אישור שיצא את משרד הנוטריון, אלא יש להוציא אישור ביטול ולאחר מכן להוציא אישור מתוקן.
כאשר מוציאים אישורי נוטריון באופן ידני, הפרוצדורה האמורה כוללת הוצאה של אישור של ביטול באופן ידני על כל המשתמע מכך, כולל רישום ידני של האישור בספר הנוטריון, ולאחר מכן הוצאה של אישור מתוקן במקום האישור השגוי.

מהיום יש פיתרון אוטומטי: כפתור "ביטול אישור"
בממשק הניהול של נוטריונט יש פיתרון אוטומטי: כפתור "ביטול אישור", שמאפשר לבטל את האישור באופן אוטומטי בתוך חצי דקה (!), כאשר כל מה שנשאר לנוטריון לעשות זה להקליד את שם הלקוח ולהדפיס את האישור.
גם עבור האישור יש פיתרון מהיר. התקנות קובעות, שכשאשר מוציאים את האישור המתוקן יש לציין בהערה שלא נגבה שכר טרחה בשל טעות הנוטריון באישור הקודם. בנוטריונט יש טופס יעודי עבור אישורים שלא נגבה עליהם שכר טרחה, כאשר ההערה דלעיל כבר מופיעה באופן אוטומטי באישור עצמו. כך, פעולה שבאופן ידני עלולה להימשך על פני דקות ארוכות ולגזול זמן יקר, מתבצעת בנוטריון בתוך 3 דקות, כולל הביטול והאישור המתוקן.

חיסכון של זמן יקר ו-0 טעויות
זהו פיצ'ר יחודי לנוטריונט, החוסך את הזמן והטרחה שבביטול ידני על כל המשתמע מכך, ומאפשר לנוטריון לעבוד במהירות וללא עיכובים מיותרים.
נוטריונט מציעה לציבור הנוטריונים הנחיות מפורטות לביטול של אישורי נוטריון. הקליקו כאן למידע המלא.

צפו בהדגמה לביטול של אישור נוטריון והוצאה של אישור מתוקן:

עם נוטריונט הנוטריון עובד 2 דקות בלבד,
גם עבור אישור נוטריון באנגלית או בשפה נוספת אחרת (ערבית/ רוסית/ צרפתית/ פורטוגזית/ ספרדית).

אתם מוציאים אישורים באופן ידני?

הקליקו כאן והורידו את המדריך למשרדי נוטריון: צעד אחרי צעד לאישור נוטריון.
שירות חינמי מאתר נוטריונט לציבור הנוטריונים ומנהלות המשרד - מדריך מפורט למניעת טעויות באישורי נוטריון.
ניתן לצפות באתר, להדפיס או לשמור על המחשב - חינם!

 

אתם מנהלים רישום ידני בספר הנוטריון?

עם נוטריונט, רישום האישור ביומן הנוטריון מתבצע באופן אוטומטי ואין צורך בפעולה נפרדת. (2 דקות לאישור כולל רישום אוטומטי. אין צורך ברישום ידני בספר הנוטריון).
למידע נוסף על רישום אישורים אוטומטי ועל אלטרנטיבה אוטומטית לספר הנוטריון הקליקו
כאן וכאן.

 

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי