שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
אפוסטיל, אמנת האג

אפוסטיל: מידע כללי

,,

אימות מסמכים ציבוריים

אתר בתי המשפט

מסמכים ציבוריים הם מסמכים שהוצאו ע"י רשות מרשויות המדינה, כגון – תעודות נישואין ממשרד הפנים, תעודות השכלה ממשרד החינוך וכיו"ב.
אימות המסמכים הציבוריים נדרש לצורך הכרה בתוקפם במדינה אחרת מזו שבה הוצאו. האימות מצוי בתחום סמכותו של משרד החוץ. פרטים אודות תהליך האימות, סוגי המסמכים, כתובות הרשויות המנפיקות ועוד מצויים באתר משרד החוץ.
בתהליך האימות הנ"ל של המסמכים הציבוריים, הם מאומתים בידי נוטריון באישור הנילווה להם. האישור הנוטריוני הוא מסמך ציבורי הטעון אימות. אימות מסמך ציבורי זה, וזה בלבד, הוא בסמכות בתי המשפט. האימות נעשה בתעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד.

תעודות האימות ("אפוסטיל" ו"תעודה שאינה עפ"י האמנה") יינתנו לפונים במקום. ניתן לקבל במקום עד עשר תעודות. הזקוקים לתעודות נוספות, ישאירו את המסמכים אצל הפקיד והוא יטפל בהכנת התעודות לאחר שעות הקבלה

קבלת תעודת אפוסטיל כרוכה בתשלום אגרה. קבלת התשלום מבוצעת ע"י הפקיד נותן התעודה. ניתן לשלם את האגרה בכרטיס אשראי או בשוברי תשלום, אותם מקבלים ממזכירות בימ"ש ומשלמים בבנק הדואר.

אימות חתימת נוטריון

סעיף  45 לחוק הנוטריונים

45 (א) חתימתו של נוטריון, בתוקף תפקידו לפי חוק זה והתקנות על פיו, על גבי מסמך הנועד לשימוש מחוץ לישראל, תאומת, על פי בקשת מעונין, בידי רשם בית משפט השלום או עובד מדינה שמונו לכך בידי שר המשפטים

על האפוסטיל

עו"ד ונוטריון יונה דה לוי, יו"ר ועדת הנוטריונים הארצית שבלשכת עורכי-הדין, אפריל 2009

על מנת לתת תוקף במדינה זרה למסמכים ציבוריים, הכוללים אישורים נוטריוניים לסוגיהם, האישור הנוטריוני, הערוך כדין, חייב לקבל שרשרת אישורים בסדר הבא:

1. משרד המשפטים – המאמת את חתימת הנוטריון.
2. משרד החוץ – המאמת את חתימת משרד המשפטים.
3. הקונסוליה של המדינה, אליה מיועד המסמך הנוטריוני להגיע – בכך ניתן לו תוקף של אותה מדינה.

מאחר שהליכים אלה מסורבלים, נחתמה בהאג אמנה בינלאומית ביום 5 לאוקטובר1961 בדבר ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן: האמנה).
באמנה נקבע, כי במקום ההליכים דלעיל, יטביעו המדינות החתומות על האמנה "תעודה לפי האמנה", תעודה זו נקראת אפוסטיל APOSTILLE.

בתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) (תיקון), התשנ"ג – 1993 (ק"ת 5503) נקבע:
"משרד החוץ, רשם בית משפט שלום או עובד המדינה, שמונו בידי שר המשפטים לפי סעיף 45 לחוק הנוטריונים, התשל"ו – 1976, יהיו , כל אחד מהם , רשות מוסמכת להוציא בישראל תעודות לפי האמנה".
לגבי מדינות שלא חתמו על האמנה, יש להזדקק לשרשרת האישורים המוזכרים ברישא.

לצורת האפוסטיל הקליקו כאן ועיברו לעמוד 2

לדוגמת אפוסטיל הקליקו כאן

היכן ניתן לקבל מסמך חתום ע"י אפוסטיל?

סוגיה מהמחלקה לרישוי נוטריונים

חותמת אפוסטיל ניתנות אך ורק ע"י פקידי בית משפט שהוסמכו ע"י שר המשפטים, המאשרים את חתימת הנוטריונים.  יש להכנס לאתר הנהלת בתי המשפט ולוודא היכן ניתן לקבל את השירות הנ"ל.
שימו לב, יש לפנות אל בית המשפט במחוז הקרוב למקום הכתובת של הנוטריון שאישר את המסמך, כפי שהיא מעודכנת בפנקס הנוטריונים במשרדינו.

תעודה שאינה ע"פ האמנה

"תעודה שאינה עפ"י האמנה" ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976. התעודה מאמתת חתימת נוטריון על גבי אישור נוטריוני הנלווה למסמכים ציבוריים אשר מיועדים למדינה שאינה חברה באמנה.
"תעודה שאינה עפ"י האמנה" טעונה אישור קונסולרי של משרד החוץ לשם הכרתה במדינת היעד (למידע אודות זמני הקבלה במשרד החוץ).
"תעודה שאינה עפ"י האמנה" פטורה מאגרה לבית המשפט.
לדוגמא לתעודה שאינה ע"פ האמנה הקליקו כאן

האם אישור הסכם אשר נחתם בחו"ל ואומת ע"י נוטריון מקומי בתוספת אפוסטיל, מספיק או שיש לבצע פעולות נוספות?

סוגיה מהמחלקה לרישוי נוטריונים

תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז – 1977, קובעות כי לגבי מסמך ציבורי שנערך או הוצא במדינת האמנה… יכול שתבוא תעודה לפי האמנה, במקום אימותו (סעיף 3).
על כן מסמך שנחתם ע"י נוטריון מקומי (בחו"ל) ואושר בחותמת אפוסטיל, הוא תקין וניתן לקבלו.

מי מוסמך להוציא אפוסטיל בחו"ל?

סוגיה מהמחלקה לרישוי נוטריונים

כל מדינה קובעת זאת בתקנות כפי שנקבע בישראל בתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז – 1977. על כן כדי לבדוק האם הרשות המוסמכת חתמה בחותמת אפוסטיל יש לבדוק זאת בתקנות הרלוונטיות במדינה זו.

הסדרת אימות תעודת עו"ד כתעודה ציבורית באפוסטיל

פרוטוקול ועדת הנוטריונים 20/01/2020

עורכת דין נדרשה לאמת תעודת עו"ד לצורך שימוש בה בחו"ל. למרות שמדובר בתעודה ציבורית, משרד החוץ מסרב לאמת אותה, כיוון שגורם מלשכת עורכי הדין אינו נמצא ברשימה הסגורה של פקידים בכירים במדינה, שמשרד החוץ מאמת את חתימותיהם.

עו"ד אביבה שביט, סגנית מנהלת המחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים, הציעה בעקבות פנייתנו אליה, כי הלשכה תפנה בבקשה לצרף נציג מטעמה לרשימה זו. בינתיים תוכל הפונה להיעזר בשירותי נוטריון ולאמת את חתימת הנוטריון בבית המשפט (אפוסטיל), כאשר אפשרות זו פתוחה רק אם הנוטריון מבצע פעולה כלשהי על המסמך, כמו אישור העתק או תרגום (כלומר אישור נוטריוני של העתק תעודה או אישור תרגום ועליו לעשות אפוסטיל).

הוועדה תומכת בקידום המהלך של  צירוף מורשה חתימה מטעם הלשכה לרשימה הסגורה של פקידים בכירים במדינה שמשרד החוץ מאמת את חתימותיהם, ותקדם פנייה בעניין לשר המשפטים.

מדריך כיס לנוטריון 2020
מדריך-כיס לנוטריון | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
מדריך כיס לצוואה נוטריונית 2020
נוהל עריכת צוואה | מותאם גם לנייד!
הקליקו והורידו | מעודכן לשנת 2020
אמנת האג
אמנת האג

אמנת האג אתר אמנת האג רשימת המדינות החברות באמנה אמנת האג: תקנות לביצוע תקנות לביצוע

קראו עוד »

אישור נוטריון תוך 2 דקותהסטנדרט של הנוטריונים בישראל: מרוויחים יותר זמן וכסף בשעת עבודה
אישור נוטריון גוזל מכם חצי שעה? מחפשים חווית עבודה נעימה ומהירה?
2 דקות של הדגמה אישית עם התנסות מעשית: 058-6163980

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי