שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print

אישורי נוטריון בתקופת COVID-19 : עדכון | 30/03/20

אישורי נוטריון קורונה

עדכון 30/03/20:
משרד המשפטים: פעולות הנוטריון בצל משבר הקורונה

בתאריך 30/03/2020 פרסמה המחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים מסמך הנחיות.
לקריאת המסמך המלא והנחיות לפעולת הנוטריון בצל משבר הקורונה הקליקו כאן.
להלן התקציר:
בימים האחרונים אנו מקבלים פניות רבות בקשר לעריכת אישורים נוטריוניים באמצעות
היוועדות חזותית עם הלקוח.
כידוע לכם, לשכת עורכי הדין פרסמה הנחיות לעורכי הדין באשר לאפשרות לאמת תצהיר
באמצעות היוועדות חזותית, וזאת בשל מצב החירום בו המשק נמצא.
אבקש להבהיר כי ההוראות האמורות, אינן חלות על תצהיר נוטריוני או כל אישור נוטריוני אחר.
בימים אלה אנו עורכים דיונים באשר לאופן עבודת הנוטריון בעת הזאת.
אבקש להזכיר כי, מעבר לחובת הנוטריון לזהות את הלקוח, תקנה 4 לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-
1977 מחייבת את הנוטריון לוודא שהלקוח מבצע את הפעולה מרצון חופשי ומבין הבנה מלאה את
הפעולה אותה הוא מבצע.
עם זאת, אודה לכם אם תוכלו לשתף אותנו באתגרים העומדים בפניכם בימים אלה ואילו
אישורים נוטריונים נדרשים ביותר בשל המצב המיוחד.
אנא שלחו את הערותיכם לכתובת דוא"ל NotaryPZ@justice.gov.

לקריאת המסמך המלא והנחיות לפעולת הנוטריון בצל משבר הקורונה הקליקו כאן.


נוטריונט מזכירה ללקוחות:
באישורים הדורשים חתימת לקוח - הלקוח חייב להתייצב במשרד הנוטריון

בעקבות פניות רבות למרכז התמיכה של נוטריונט עם השאלה ההכרחית:
האם ניתן להנפיק אימותי חתימה ללקוחות בבידוד, שחתמו על המסמך בביתם ושלחוהו לנוטריון במייל? 
אנו מפנים את הנוטריונים לסעיף 11 בחוק הנוטריונים:
11. לא יאמת נוטריון חתימתו של אדם על מסמך אלא אם החותם עמד לפניו,זוהה וחתם בפניו על המסמך.
לאור זאת, אנא קראו את המידע להלן בתשומת לב.
תנית פטור: המידע בהודעה זו אינו מהווה יעוץ משפטי או תחליף ליעוץ משפטי. כל המידע כפוף להנחיות משרד הבריאות והממשלה. במקרה של סתירה - הנחיות הממשלה קובעות.


בהאישורי נוטריון בידודתאם להנחיות משרד הבריאות והממשלה:
אזרחים בבידוד לא יוכלו לקבל אישור נוטריון, למעט אישורי תרגום והעתק

אזרחים השוהים בבידוד לא יוכלו לקבל אישור נוטריון על מסמך שעליו הם נדרשים לחתום, לא במשרד הנוטריון ולא בביתם, עד להנחיה מעודכנת של משרד הבריאות.
הנחיה זו אינה תקפה לאישורי תרגום והעתק.
אישורי תרגום והעתק אינם דורשים את חתימת הלקוח וניתן לקבל מקור או העתק של מסמך בדואר, בדואל או באמצעות שליח. את האישור המוכן ניתן לשלוח ללקוח באחת מהדרכים שצוינו לעיל.


המלצות לעבודה בטוחה:
עו"ד ונוטריון דב הורוביץ חולק מנסיונו בימים האחרונים

עבור אישורי-נוטריון בהם נדרשת חתימת הלקוח על המסמכים, עו"ד ונוטריון דב הורוביץ ממליץ לשמור על סביבת עבודה בטוחה במשרד:
1.  לבקש מהלקוח לשלוח את המסמכים וצילומי התעודות בדואר אלקטרוני.
2.  להכין את האישור מראש: סט לנוטריון וסט ללקוח.
3.  להניח את האישורים ליד שולחן לא מאויש, או בכניסה למשרד, עד לבוא הלקוח.
4.  כשהלקוח נכנס, הנוטריון יוודא ממרחק בטוח את זהותו, את הבנתו את הפעולה ואת חופשיות רצונו.
5.  הלקוח יחתום על המסמכים ויצא מהמשרד עם הסט שלו.

ההמלצות לעיל הן בכפוף להנחיות הממשלה ומשרד הבריאות. 


יש לכם שאלות?
שילחו פניה לגופים הממונים מתוך ממשק הנוטריון
בכל שאלה מומלץ תמיד לפנות למחלקה לרישוי נוטריונים או לועדת הנוטריונים
ביום 24/03 אתר נוטריונט שלח בקשה למחלקה לרישוי נוטריונים לפרסם הנחיות מעודכנות לנוטריון, לתקופת COVID-19. נמשיך לעדכן!
עדכון 25/03/20:
ממשרד המשפטים נמסר: "בשלב זה אין שינוי בכל הנוגע לאופן עריכת אישור נוטריוני. בימים אלה אנו מתייעצים עם הלשכה המשפטית באשר להשלכות משבר הקורונה על עבודת הנוטריון. כאשר נגבש עמדה נפרסם אותה לכל הנוטריונים".
לקריאת את התגובה המלאה הקליקו כאן .

שילחו מייל למחלקה לרישוי נוטריונים 
שילחו מייל לועדת הנוטריונים


מעכשיו ועד סוף אפריל:
200 ש"ח הנחה ללקוחות שיצרפו קולגה לנוטריונט
סיפרתם לקולגות על נוטריונט והם הצטרפו בזכותכם?
מינוי שיצרף קולגה לנוטריונט מעכשיו ועד סוף אפריל, יוכל לחדש את המינוי הבא לנוטריונט ב-200 ש"ח הנחה.
בנוסף, הקולגה שיצטרף יהנה מ-100 ש"ח הנחה למינוי ראשון.
לעמוד הבית של נוטריונט הקליקו כאן

אנחנו פה בשביל לחסוך לכם זמן,
התקשרו בכל שאלה: 058-6163980

סגור מסמך

ביטול אישור שגוי או נטוש

הנחיות: ביטול אישור שגוי או נטוש

שימו לב:
כאן מבטלים אישור שנרשם ביומן ושנתגלתה בו טעות,
או שהלקוח לא הגיע לאסוף אותו.
(זהו אינו אישור ביטול של מסמך נוטריוני לבקשת הלקוח)

הקליקו על ההנחיות למידע על תהליך הביטול (2 דקות):

לאישור שננטש ע"י הלקוח: משאירים אותו כמות שהוא
לאישור שגוי שנמסר ללקוח: הלקוח חייב להחזיר את האישור, ומומלץ מאוד שיחזיר גם את העותקים, אם יש
לאישור שגוי שתויק בקלסר הנוטריון: להוציאו מהקלסר

מפרידים את הנספחים מהאישורים השגויים:
1.  לפתוח את סיכות-השדכן ואת הסרט האדום ולהפריד את הנספחים מהאישורים השגויים 
2.  אם יש עותקים שגויים: להפריד מהם את הנספחים ולזרוק את העותקים
3.  לשמור את כל הנספחים בצד; הם יצורפו לאישורים המתוקנים בהמשך

מסמנים על האישורים השגויים שהם מבוטלים:
1.  להשאיר רק את המקור השגוי של הלקוח ואת המקור השגוי של הנוטריון 
2.  לסמן קרוס // על שני האישורים השגויים ולכתוב בגדול:
/ אישור שגוי ומבוטל – כל העותקים מבוטלים /

  1. מקליקים על  היומן שלי > מקליקים על מספר האישור השגוי >  מקליקים על "בטל אישור"
  2. ממלאים את טופס הביטול: זה לוקח 20 שניות! 
  3. מדפיסים את האישור ומקליקים על שמור ועדכן ביומן
    (שכר הנוטריון ביומן יתקזז בהתאם)

לאחר שהביטול נרשם ביומן, יש להקליק על כפתור המשך ביטול 
ולהמשיך לסעיף 4 (זה קצר מאוד!)

  1. לשדך לאישורים שהודפסו עכשיו את האישורים השגויים
  2. לחתום על אישורי הביטול, לשים מדבקה, חותם וחותמת
    (אין צורך בסרט אדום)
  3. לתייק את אישור הביטול בקלסר הנוטריון.
    ניתן למסור ללקוח את המקור השני של הביטול
  1. להכין אישור חדש, מתוקן, כרגיל
  2. לשנות את תאריך ההתייצבות של הלקוח לתאריך ההתייצבות המקורי
    (שנקוב באישור השגוי)
  3. להדפיס את האישור החדש ולשדך לו את הנספחים ששמרנו בצד (בשלב 2). להמשיך כרגיל, בהתאם להנחיות מימין.
נוטריונט | כניסה לנוטריון
ספר נוטריון אוטומטי
היומן שלי